Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 12.03.2025/Pykälä 16

Tarkastuslautakunta 12.03.2025 § 16  

Työohjelman mukaisesti tarkastuslautakunnan kokouksiin kutsutaan tarvittaessa kaupungin/arvioitavan kohteen viranhaltijajohtoa, luottamushenkilöjohtoa, henkilökunnan edustajia, tytäryhtiöiden edustajia ja mahdollisia muita sidosryhmän edustajia selvittämään omasta näkökulmastaan arviointikohteen toimintaa, tavoitteita ja niiden toteutumista.

Tarvittaessa haastateltaville jaetaan ennakkoon täytettäväksi arviointilomake toimialan/vastuualueen toiminnasta ja taloudesta. Lomake ei ole julkinen eikä sitä liitetä pöytäkirjaan.

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta kuulee katsaukset ja käy keskustelun esiin nousevista asioista.

Päätös Hallinto- ja talousjohtaja selosti tarkastuslautakunnalle ajankohtaisia kaupungin toimintaan ja talouteen liittyviä asioita. Esillä oli mm. tilinpäätöksen valmistuminen, sotekiinteistöjen yhtiöittämiseen liittyviä asioita, varhaiskasvatuksen tilakysymykset ja te-uudistuksen vaikutukset.

Tarkastuslautakunta keskusteli varhaiskasvatuksen tilakysymyksestä. Kaupunginvaltuusto on kokouksessaan 9.12.2024 päättänyt, että varhaiskasvatuksen tilakysymystä varten valittu ohjausryhmä aloittaa työnsä välittömästi. Valtuusto päätti myös, että ohjausryhmä raportoi tuloksia huhtikuun valtuuston kokouksessa. Tarkastuslautakunta pitää tärkeänä, että päätös varhaiskasvatuksen tilakysymyksestä saadaan tehtyä nykyisen valtuuston aikana.

Hallinto- ja talousjohtajan kuulemisen jälkeen tarkastuslautakunta siirtyi klo 14.40 jatkamaan kokoustaan koulukeskus Kaarnaan.

Koulukeskus Kaarnassa palvelukoordinaattori, johtava rehtori ja sivistysjohtaja esittelivät tarkastuslautakunnalle kiinteistöön tehtyjä muutoksia. Esittelyn yhteydessä tarkastuslautakunnalle selvitettiin tilojen toimivuuteen liittyviä asioita. Saadun selvityksen mukaan tiloihin tehdyt muutokset ovat parantaneet tilojen käytettävyyttä ja käyttäjät ovat olleet tyytyväisiä tehtyihin muutoksiin. 

Tarkastuslautakunnalle selvitettiin koulukeskuksen av-välineiden uusintaan liittyviä asioita. Saadun selvityksen mukaan hankinnan suuruus on noin 200 t€ ja toteutetaan kesäkuun aikana. Av-välineiden nykyistä leasingsopimusta oli jatkettu vuodella. 

Sivistysjohtaja selosti tarkastuslautakunnalle ajankohtaisia sivistyslautakunnan toimintaan liittyviä asioita. Esillä oli mm. rehtorin rekrytointi, oppimisen tuen uudistus, tasopalkkajärjestelmä ja varhaiskasvatuksen tila-asiat.

Tarkastuslautakunnalle selvitettiin sivistyslautakunnan alaisen toiminnan toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumista v 2024. Saadun selvityksen mukaan toiminnalliset tavoitteet ovat lähtökohtaisesti toteutuneet.

Taloudellisten tavoitteiden toteutumisen osalta todettiin, että koko sivistystoimen henkilöstökulujen toteutuma oli 97 % ja toimintakulujen 98 %. Toimintatuotot tulevat ylittämään talousarvion. Toimintakatteen toteutuma oli 92,5 %.

Tarkastuslautakunta oli etukäteen pyytänyt selitystä, millä tavoin sivistyslautakunnan alaisessa toiminnassa  on arvioitu toiminnan tuloksellisuutta. Saadun selvityksen mukaan  sivistystoimessa tuloksellisuuden keskeisiä arviointitapoja ovat 1) vaikuttavuuden 2) taloudellisuuden 3) tuottavuuden 4) asiakastyytyväisyyden ja laadun sekä 5) strategisten tavoitteiden toteutumisen arvioinnit. Tarkastuslautakunnalle selvitettiin eri arviointitapojen käytännön toteuttamista.