Henkilöstöjaosto
Pöytäkirja 25.03.2024/Pykälä 18

Henkilöstöjaosto 25.03.2024 § 18  

987/01.00.00/2024      

Luottamushenkilöt ovat tuoneet esiin tarpeen teettää seuranta henkilökunnan työajan käytöstä. Seuranta liittyy käynnissä olevaan talouden sopeuttamistyöhön: henkilöstöresurssin oikea kohdentaminen on kaupungin talouden hallinnan kannalta olennainen kysymys.

Seuranta toteutetaan seuraavin periaattein:

-          Seuranta-aika huhti-toukokuussa soveltuvana kahden viikon jaksona

-          Kirjaaminen tapahtuu tarkoituksenmukaisissa jaksoissa

-          Kirjaaminen tapahtuu tehtäväryhmittäin, ei yksittäisinä tehtävinä

Esihenkilö käy kirjaukset läpi ja tekee työajankäytöstä henkilöittäin koosteen.

Seurannan perusteella päättäjille tuotetaan tietoa henkilöstön työajankäytöstä.

Seurannan ulkopuolelle rajataan varhaiskasvatus- ja opetushenkilöstö pl. esihenkilöt.

Valmistelijat: hallinto- ja talousjohtaja Aleksi Saukkoriipi, henkilöstöpäällikkö Minna Aittoniemi

Esittelijä Hallinto- ja talousjohtaja Aleksi Saukkoriipi

Päätösehdotus Henkilöstöjaosto päättää, että henkilökunnan työajanseurantakysely toteutetaan yllä kuvatuin periaattein.

Käsittely 

Päätös Henkilöstöjaosto päättää, että seuranta toteutetaan huhti-toukokuussa soveltuvana kahden viikon jaksona. Esihenkilöt antavat tarvittavat raportointiohjeet alaisilleen. Raportoinnin tulokset käsitellään yhteistoimintaelimessä ja henkilöstöjaostossa.