Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 25.03.2024/Pykälä 91

Sivistyslautakunta 19.03.2024 § 29  

Parkanon kaupunginhallitus myönsi täyttöluvan määräaikaiseen rekrytointisihteerin toimeen ajalle 1.1.-30.6.2024 kokouksessaan 20.11.2023 § 296.

Sivistystoimessa on tehtyä sisäisiä tehtäväjärjestelyjä 7.3.2022 lähtien. Tehtäväkokonaisuuden nimikkeenä on toiminut rekrytointisihteeri.  Rekrytointeihin liittyvät työt, kuten rekrytointi-ilmoitusten, työsopimusten ja virkamääräysten valmistelu ja hallinta, koulunkäynninohjaajien ja varhaiskasvatuksen työvuorojen suunnittelu sekä talous- ja palkkahallinnan ulkoistus ovat lisänneet huomattavasti esihenkilöiden toimistotyöhön tarvittavan työajan määrää. Tehtäväjärjestelyillä on vapautettu tarvittavaa rehtoreiden reurssia henkilöstö- ja pedagogiseen johtamiseen. Tehtävien siirto rekrytointisihteerille varhaiskasvatuksessa on mahdollistanut tarvittua esihenkilön työaikaa johtamiseen.

Rekrytointisihteeri on toiminut myös koulunkäynninohjaajien esihenkilönä. Koulutyössä, sekä aamu- ja iltapäivätoiminnassa rekrytointisihteerin työpanos on ollut välttämätön ohjaajien työn suunnittelussa ja ohjaamisessa. Koululaisten aamu- ja iltapäivätoimintaa järjestetään perusopetuslain mukaisena toimintana, ja siinä mukana olevien lasten määrä on kasvanut selkeästi. Kyseisen toiminnan turvallisen ja laadukkaan järjestämisen, sekä toiminnan kehittämisen kannalta rekrytointisihteerin rooli on merkittävä.

Parkanon yhteinäiskoulussa ja lukiossa on toiminut kolme rehtoria: johtava rehtori, 1-5 luokkien rehtori ja 6-9 luokkien rehtori. 6-9 luokkien rehtorin irtisanouduttua 1.5. 2023 alkaen virka on täytetty määräaikaisesti. Määräaikaisuus kestää 1.6.2024 saakka, jonka jälkeen yhtenäiskoulussa ja lukiossa on kaksi rehtoria. On huomioitava, että kahden rehtorin resurssi on käytettävä yhtenäiskoulun luokkien 1-9 lisäksi myös lukion toiminnan organisoimiseen ja johtamiseen.

Rekrytointisihteerin toimen vakinaistaminen mahdollistaa varhaiskasva- tuksen, yhteinäiskoulun ja lukion johtamiseen tarvittavan esihenkilötyön resurssin.

Rekrytointisihteerillä on tällä hetkellä n. 20, rehtoreilla yhteensä n. 60 ja päiväkodinjohtajalla n. 43 alaista. Näin suurta henkilökuntamäärää ei ole mahdollista johtaa pienemmällä esimiesresurssilla.

Rekrytointisihteerin tehtävä on järjestetty selkeään käytännöstä nousseeseen tarpeeseen. Kokonaisuus on muotoutunut toimivaksi ja tehtäväjakoa on edelleen tarkasteltu, mm. koulunkäynninohjaajien siirtyminen rekrytointisihteerin alaisiksi 1.8.2023 alkaen.

Oheisaineistona: rekrytointisihteerin tehtävänkuva

Valmistelija: sivistysjohtaja Ville Paldanius, p. 044 7865 501

 hallinto- ja talousjohtaja Aleksi Saukkoriipi, p.044 7865 206

Esittelijä Sivistysjohtaja Ville Paldanius

Päätösehdotus Sivistyslautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle, että se myöntää täyttöluvan rekrytointisihteerin vakituiseen toimeen 1.7.2024 alkaen.

Käsittely Keskustelun aikana Jarkko Piilola teki Marianna Sammin kannattamana vastaesityksen esittelijän ehdotukselle. Jarkko Piilola esitti, että sivistyslautakunta ei hae kaupunginhallitukselta rekrytointisihteerin täyttölupaa.

 Puheenjohtaja totesi, että koska oli tehty esittelijän esityksestä poikkeava, kannatettu esitys, on asiassa äänestettävä.

 Puheenjohtaja teki seuraavanlaisen äänestysesityksen: Ne jotka kannattavat esittelijän esitystä äänestävät JAA ja ne, jotka kannattavat Piilolan ehdotusta, äänestävät EI. Äänestysesitys hyväksyttiin. Äänestystavaksi hyväksyttiin nimenhuutoäänestys.

 Suoritetussa äänestyksessä annettiin neljä JAA-ääntä ja kolme EI-ääntä seuraavasti:

Päätös Sivistyslautakunta päätti äänestyksen jälkeen hyväksyä esittelijän ehdotuksen.

Kaupunginhallitus 25.03.2024 § 91  

898/01.01.01.00/2024      

Kaupungin kiristyneen taloudellisen tilanteen takia kaikkien virkojen ja toimien täyttöjä on syytä harkita erittäin tarkkaan. Taloudellisia perusteita toimen täytölle tässä tilanteessa ei ole.

Valmistelija kaupunginjohtaja Aki Viitasaari

Esittelijä Kaupunginjohtaja Aki Viitasaari

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää, että rekrytointisihteerin toimelle ei anneta täyttölupaa.

Käsittely Keskustelun kuluessa Klaus Myllymäki esitti Aki Haapaniemen kannattamana, että rekrytointisihteerin toimelle annetaan täyttölupa.

 Puheenjohtaja totesi, että koska oli tehty kaupunginjohtajan ehdotuksesta poikkeava, kannatettu esitys, on asiassa äänestettävä.

 Puheenjohtaja teki seuraavanlaisen esityksen:

 Ne, jotka kannattavat esittelijän ehdotusta äänestävät JAA ja ne, jotka kannattavat Klaus Myllymäen esitystä, äänestävät EI. Äänestysesitys hyväksyttiin. Äänestystavaksi hyväksyttiin nimenhuutoäänestys.

 Suoritetussa äänestyksessä annettiin (7) JAA-ääntä ja (3) EI-ääntä seuraavasti:

 Myllymäki Klaus  EI

 Ojennus Reijo  JAA

 Mettomäki Heikki  JAA

 Ala-Kauhaluoma Hilkka  EI

 Haapaniemi Aki  EI

 Niinimäki-Lehtinen Marianne JAA

 Ristamäki Tapio  JAA

 Sammatti Jari  JAA

 Silomäki Päivi  JAA

 Viitaharju Saara  JAA

 Kaupunginhallituksen päätökseksi tuli esittelijän ehdotus.

Päätös Kaupunginhallitus päätti äänestyksen jälkeen hyväksyä esittelijän ehdotuksen.