Henkilöstöjaosto
Pöytäkirja 12.09.2023/Pykälä 41

Henkilöstöjaosto 12.09.2023 § 41  

152/01.01.03.02/2022  

Sivistystoimessa on päädytty tekemään sisäisiä

tehtäväjärjestelyitä määräaikaisesti. Kaupunginjohtaja on

päätöksellään 17.8.2023 § 25 myöntänyt täyttöluvan

sivistyspalveluiden rekrytointisihteerin toimeen ajalle 1.8.2023 -

31.12.2023. Palkka-asiamies on sivistysjohtajan esityksestä määritellyt määräaikaisen rekrytointisihteerin palkaksi 2 800 € (Palkka-asiamiehen päätös 1.9.2023 § 8).

Tehtäväjärjestelyillä on vapautettu sivistyksen esihenkilöiden reurssia henkilöstö- ja muuhun johtamiseen. Varhaiskasvatuksen ja opetustoimen työsopimusten ja virkamääräysten hallinta vie aikaa, koska jokaisesta lyhyestäkin sijaisuudesta on tehtävä ESS tapahtuma. Myös rekrytointeja on sivistystoimessa paljon. Tehtävään on myös kuulunut varhaiskasvatuksen, kirjaston ja koulunkäynnin ohjaajien työvuorojen suunnitelu, opastus ja neuvonta työsuhdeasioissa sekä Monetra-yhteyshenkilönä toimiminen.

Tehtävään on 1.8.2023 lähtien kuulunut myös koulunkäynninohjaajien esihenkilötyö, AP/IP toiminnan kehittäminen, Epassi-yhteyshenkilönä toimiminen ja työterveyden tietojen ylläpito sivistyspalveluiden henkilöstön osalta.

Rekrytointisihteerin tehtävänkuvaa ja vaativuutta arvioitaessa on

otettu huomioon koulunkäynninohjaajien esihenkilövastuu.

Rekrytointisihteerin tehtäväkuvaus alla.

. Koulun, varhaiskasvatuksen sekä kirjaston työvuorosuunnittelu

. Sivistyspalveluiden työsopimusten ja virkamääräysten

valmistelu

. Perusopetuksen ja lukiokoulutuksen rekrytointien toimeenpano

. Sivistyspalveluiden henkilöstön Monetra-yhteyshenkilönä

toimiminen

. Yleinen neuvonta ja opastus työsuhdeasioissa

sivistyspalveluiden henkilöstön osalta

. AP/IP toiminnan kehittäminen

. Koulunkäynninohjaajien esihenkilötyö, koulunkäynninohjaajien

esihenkilö ESS:ssä

. Sivistyspalveluiden työntekijöiden tietojen ylläpito

työterveyshuollon portaalissa

. Sivistyspalveluiden työntekijöiden tietojen ylläpito Epassipalvelussa

. Massalaskenta

. Muut esihenkilön määräämät tehtävät

Edellä mainttujen tehtävien hoidon vuoksi rekrytointisihteerin tehtävälle katsotaan olevan pysyvä tarve. Täyttölupaa rekrytointisihteerin vakinaiseen toimeen haetaan kaupunginhallitukselta. Kaupunginhallitus käsittelee asian 11.9.2023. Hallintosäännön mukaisesti henkilöstöjaosto vahvistaa vakinaisen rekrytointisihteerin toimen palkan.

Valmistelijat: sivistysjohtaja Ville Paldanius

hallinto- ja talousjohtaja Aleksi Saukkoriipi

henkilöstöpäällikkö Minna Aittoniemi

Esittelijä Hallinto- ja talousjohtaja Aleksi Saukkoriipi

Päätösehdotus Henkilöstöjaosto päättää, että rekrytointisihteerin vakinainen toimi sijoitetaan hinnoittelutunnukseen 01TOI060 ja että rekrytointisihteerin tehtäväkohtainen palkka on 2 800 €/kk.

Käsittely Kaupunginhallitus 11.9.2023 § 221 päätti, että rekrytointisihteerin täyttöluvan myöntämistä koskeva asia ratkaistaan vasta sitten, kun kaupunginhallituksen päätöksentekoon tuodaan sivistystoimen hallinnon ja koulujen johtamisjärjestelmän kokonaisuus.

 Kokouskeskustelun kuluessa esittelijä teki muutetun päätösesityksen.

Muutettu päätösesitys Asia jätetään pöydälle.

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.