Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 11.09.2023/Pykälä 221

Kaupunginhallitus 11.09.2023 § 221  

471/01.01.01.00/2023  

Sivistystoimessa on päädytty tekemään sisäisiä

tehtäväjärjestelyitä määräaikaisesti 7.3.2022 lähtien. Kaupunginjohtaja on

päätöksellään 17.8.2023 § 25 myöntänyt täyttöluvan

sivistyspalveluiden rekrytointisihteerin toimeen ajalle 1.8.2023 -

31.12.2023.

Tehtäväjärjestelyillä on vapautettu sivistyksen esihenkilöiden reurssia henkilöstö- ja muuhun johtamiseen. Varhaiskasvatuksen ja opetustoimen työsopimusten ja virkamääräysten hallinta vie aikaa, koska jokaisesta lyhyestäkin sijaisuudesta on tehtävä ESS tapahtuma. Myös rekrytointeja on sivistystoimessa paljon. Tehtävään on myös kuulunut varhaiskasvatuksen, kirjaston ja koulunkäynnin ohjaajien työvuorojen suunnitelu, opastus ja neuvonta työsuhdeasioissa sekä Monetra-yhteyshenkilönä toimiminen.

Tehtävään on 1.8.2023 lähtien kuulunut myös koulunkäynninohjaajien esihenkilötyö, AP/IP toiminnan kehittäminen, Epassi-yhteyshenkilönä toimiminen ja työterveyden tietojen ylläpito sivistyspalveluiden henkilöstön osalta.

Rekrytointisihteerin tehtävänkuvaa ja vaativuutta arvioitaessa on

otettu huomioon koulunkäynninohjaajien esihenkilövastuu.

Rekrytointisihteerin tehtäväkuvaus alla:

. Koulun, varhaiskasvatuksen sekä kirjaston työvuorosuunnittelu

. Sivistyspalveluiden työsopimusten ja virkamääräysten

valmistelu

. Perusopetuksen ja lukiokoulutuksen rekrytointien toimeenpano

. Sivistyspalveluiden henkilöstön Monetra-yhteyshenkilönä

toimiminen

. Yleinen neuvonta ja opastus työsuhdeasioissa

sivistyspalveluiden henkilöstön osalta

. AP/IP toiminnan kehittäminen

. Koulunkäynninohjaajien esihenkilötyö, koulunkäynninohjaajien

esihenkilö ESS:ssä

. Sivistyspalveluiden työntekijöiden tietojen ylläpito

työterveyshuollon portaalissa

. Sivistyspalveluiden työntekijöiden tietojen ylläpito Epassipalvelussa

. Massalaskenta

. Muut esihenkilön määräämät tehtävät

Edellä mainttujen tehtävien hoidon vuoksi rekrytointisihteerin tehtävälle katsotaan olevan pysyvä tarve.

Valmistelija: sivistysjohtaja Ville Paldanius, p. 044 7865 501

Esittelijä Kaupunginjohtaja Aki Viitasaari

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää myöntää rekrytointisihteerin tehtävän täyttöluvan 1.1.2024 alkaen.

Korjattu päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää, että asian ratkaisuun palataan sitten, kun kaupunginhallituksen päätöksentekoon tuodaan sivistystoimen hallinnon ja koulujen johtamisjärjestelmän kokonaisuus.

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.