Kaupunginvaltuusto
Pöytäkirja 20.03.2023/Pykälä 9

Kaupunginhallitus 23.01.2023 § 18 

Kaupunginvaltuuston kokouksessa 19.12.2022 annettiin seuraavan sisältöinen valtuustoaloite:

"Valtuustoaloite

Etätyökäytänteiden ohjeistus

Korona-aika toi mukanaan etätyön kätön laajan lisääntymisen. Suomi otti ison digiloikan kehittämällä etätyön teknistä osaamista ja luomalla aivan uudenlaisia toteuttamistapoja.

Kouluissa toteutettiin etäopetusta hyvinkin laajasti. Terveystoimessa kehitettiin vastaanottotoimintaa ja erilaisia hyvinvoinnin aktivointitapoja. Kaupungilla henkilöstö siirtyi lähes kokonaan etätyöskentelyyn, niin että kaupungintalo oli lähes tyhjillään. Kokouskäytännöissä siirryttiin myös etäkokouksiin.

Vaikeassa pandemiatilanteessa onnistuttiin tauti saamaan hallintaan ja nyt ollaan palattu lähes normaaliin aikaan.

Korona-aikana kehitetyt hyvät käytännöt ja osaamiset on hyödynnettävä myös jatkossakin.

Tästä syystä kaupungin pitää päivittää vanha etätyöohjeistus vastaamaan tätä päivää. Pandemian hellittäessä ei ole järkevää palata anhoihin kaavoihin, vaan on hyödynnettävä jo toteutettuja hyviä käytäntöjä kaikilla hallinnon aloilla.

Sosiaalidemokraattinen valtuustoryhmä esittää, että kaupunki nopealla aikataululla tekee uuden etätyö- ja digipalveluohjeistuksen koskien niin henkilöstöä, luottamushenkilöorganisaatiota kuin kaupungin tarjoamia palveluita kuntalaisille. Uusi ohjeistus pitää hyväksyttää valtuustotasolla.

19.12.2022"

Valmistelija: kaupungisihteeri Anne Ranta

Esittelijä Kaupunginjohtaja Aki Viitasaari

Päätösehdotus Kaupunginhallitus lähettää valtuustoaloitteen hallinnon tukipalveluiden valmisteltavaksi.

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.

Kaupunginhallitus 27.02.2023 § 53 

Parkanon kaupungin henkilöstöjaosto on hyväksynyt etätyöohjeen kokouksessaan 2.4.2019 § 10. Etätyöohjeessa on hyväksytty etätyön tekemisen pelisäännöt sekä työntekijän ja esimiehen vastuut etätyön suhteen. Ohje mahdollistaa joustavat yksikkö- ja työntekijäkohtaiset etätyökäytännöt jo nykyisellään. Ohje on ajantasainen ja vastaa tämän hetken tarpeita.

Etätyöohjeen päivittämiseen ei näin ollen tunnisteta aloitteessa kuvattua päivittämisen tarvetta.

Yleisellä tasolla ohjeistuksen suhteen tulisi välttää päivittäiseen toimintaan liittyvien ohjeiden käsittelyä valtuustotasolla. Näin ollen olisi tarkoituksenmukaista, että etätyöohje päätettäisiin vastaisuudessakin henkilöstöjaostossa.

Oheismateriaalina on voimassa oleva etätyöohje.

Valmistelija: hallinto- ja talousjohtaja Aleksi Saukkoriipi

Esittelijä Kaupunginjohtaja Aki Viitasaari

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää antaa kaupunginvaltuustolle yllä kuvatun vastauksen, sosialidemokraattisen valtuustoryhmän aloitteeseen.

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.

Kaupunginvaltuusto 20.03.2023 § 9  

391/00.01.03.01.01/2022  

  Valmistelija hallinto- ja talousjohtaja Aleksi Saukkoriipi

Liitteenä

SDP:n valtuustoryhmän valtuustoaloite, etätyökäytäntöjen ohjeistus

Parkanon kaupungin etätyöohje

Esittelijä  Kaupunginhallitus

Päätösehdotus Kaupunginvaltuusto merkitsee aloitteen käsittelyn tiedoksi ja toteaa aloitteen loppuun käsitellyksi.

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.