Kaupunginvaltuusto
Pöytäkirja 20.02.2023/Pykälä 3

Tarkastuslautakunta 16.11.2022 § 3 

 Kuntalain 122 §:n mukaan valtuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön. Voimassa olevan julkisyhteisöjen tilintarkastuslain mukaan on valittavalla tarkastusyhteisöllä oltava tilintarkastusyhteisöstatus koko sopimuskauden ajan. Tilintarkastusyhteisön on määrättävä vastuulliseksi tarkastajaksi JHT-tilintarkastaja. Tilintarkastajat toimivat tehtävissään virkavastuulla.

 Kunnan tytäryhteisön tilintarkastajaksi on valittava kunnan tarkastus-

 yhteisö, jollei tästä poikkeamiseen ole perusteltua tarkastuksen järjestämiseen liittyvää syytä.

 Tilintarkastusyhteisö voidaan valita kerrallaan enintään kuuden tilikauden hallinnon ja talouden tarkastamista varten. Valtuusto päättää tarkastus-

 sopimuksen pituudesta.

 Nykyinen optiokaudella jatkettu, yhteensä kuusi tilikautta käsittävä sopimus BDO Audiator -tilintarkastusyhteisön kanssa päättyy vuoden 2022 tilikauden tarkastamiseen vuoden 2023 kevätkauden aikana.

Valmistelija: vt. hallinto- ja talousjohtaja Jenni Alppi  

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta päättää tilintarkastuspalveluiden hankintamenettelyn perusteista sekä tarjouspyynnön sisällöstä             

Käsittely Tilintarkastaja poistui kokousesta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. 3 § pöytäkirjanpitäjänä toimi vt. hallinto- ja talousjohtaja Jenni Alppi.

Päätös Tarkastuslautakunta päätti:

- tilintarkastuspalvelujen kilpailutuksen perusteista ja tarjouspyynnön sisällöstä
- kilpailuttaa tilintarkastuspalvelut tammikuun kokoukseen mennessä.

Tarkastuslautakunta 18.01.2023 § 9 

Käsitellään saapuneet tarjoukset.

Valmistelija: hallinto- ja talousjohtaja Aleksi Saukkoriipi.

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta päättää esittää valtuustolle tilintarkastuspalveluiden tarjouksen hyväksymistä tarjousten käsittelyn pohjalta.

Käsittely 

Päätös Todetaan, että määräaikaan mennessä saatiin neljä tarjousta. Tarkastuslautakunta avasi tarjoukset ja päätti lähettää ne jatkovalmisteluun. Tarkastuslautakunta tekee esityksen hankinnasta valtuustolle seuraavassa kokouksessa.

Tarkastuslautakunta 08.02.2023 § 13 

Tarkastuslautakunta käsittelee saapuneet tilintarkastuspalveluiden  tarjoukset. Esityslistan oheisaineistona on tarjousvertailu.

Valmistelija kaupunginsihteeri Anne Ranta

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta päättää esittää valtuustolle tilintarkastuspalveluiden tarjouksen hyväksymistä tarjousten käsittelyn pohjalta.

Päätös Tarkastuslautakunta päätti esittää kaupunginvaltuustolle, että BDO Audiator Oy:n tarjous hyväksytään ja, että kaupunki tekee tilintarkastussopimuksen kuntalain 122 §:n mukaisesta hallinnon ja talouden tarkastuksesta vuosien 2023 - 2027 tilikausilta

Kaupunginvaltuusto 20.02.2023 § 3  

337/02.08.00/2022  

Esittelijä Tarkastuslautakunta  

Päätösehdotus Kaupunginvaltuusto päättää hyväksyä BDO Audiator Oy:n tarjouksen ja, että kaupunki tekee tarkastussopimuksen kuntalain 122 §:n mukaisesta hallinnon ja talouden tarkastuksesta vuosien 2023 - 2027 tilikausilta.

Käsittely Valtuutettu, tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Juha Tuominen kertoi tarkastuslautakunnan päätösehdotuksen perusteista ja tarjousvertailun tuloksesta.

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.