Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 23.04.2024/Pykälä 23

Tarkastuslautakunta 23.04.2024 § 23  

Työohjelman mukaisesti tarkastuslautakunnan kokouksiin kutsutaan tarvittaessa kaupungin/arvioitavan kohteen viranhaltijajohtoa, luottamushenkilöjohtoa, henkilökunnan edustajia, tytäryhtiöiden edustajia ja mahdollisia muita sidosryhmän edustajia selvittämään omasta näkökulmastaan arviointikohteen toimintaa, tavoitteita ja niiden toteutumista.

Tarvittaessa haastateltaville jaetaan ennakkoon täytettäväksi arviointilomake toimialan/vastuualueen toiminnasta ja taloudesta. Lomake ei ole julkinen eikä sitä liitetä pöytäkirjaan.

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta kuulee katsaukset ja käy keskustelun esiin nousevista asioista.

Päätös Tarkastuslautakunta kuulee katsaukset ja käy keskustelun esiin nousevista asioista.

Hallinto- ja talousjohtaja esitteli tarkastuslautakunnalle kaupunginhallituksen 25.3.2024 allekirjoittaman Parkanon kaupungin vuoden 2023 tilinpäätöksen keskeisiä asioita.

Tarkastuslautakunnalle selvitettiin talousarvion toteutumista tehtäväalueittain. Saadun selvityksen mukaan tehtäväalueiden toiminta on ollut olennaisilta osin muutetun talousarvion mukaista.

Toimintatuottojen talousarviototeutuma oli 145 % joka on noin 1,7 M€ enemmän kuin talousarviossa. Verotulojen talousarviototeutuma oli 102 %, joka on 0,35 M€ enemmän kuin talousarviossa. Valtionosuuksien talousarviototeutuma oli 98 %.

Tilinpäätöksen mukaan tuloslaskelman osoittama vuosikate oli 4,4 M€ ja tilikauden ylijäämä 2,2 M€. Talousarviossa vuosikate oli 2,7 M€ ja tilikauden ylijäämä 0,6 M€.

Taseessa 31.12.2023 on kertynyttä ylijäämää 12 M€. Lainakanta on 17 M€ ja lainakanta lisättynä vuokravastuilla on 27 M€.

Hallinto- ja talousjohtaja selvitti tarkastuslautakunnalle arviota merkittävimmistä kaupungin toimintaan liittyvistä riskeistä  toimintakertomuksen sisällön mukaisesti.

Rakennustarkastaja esitteli tarkastuslautakunnalle ajankohtaisia rakennus- ja ympäristölautakunnan alaiseen toimintaan liittyviä ajankohtaisia asioita sekä vuoden 2023 talousarviotavoiteiden toteutumista. 

Saadun selvityksen mukaan toiminta on olennaisilta osin ollut asetettujen tavoitteiden mukaista. Rakennusvalvonnan kappalemäärinä mitattavien tavoitteiden toteutumiseen vaikuttaa suuresti kuntalaisten tekemien lupahakemusten ja tarkastuspyyntöjen määrä. 

Tarkastuslautakunnalle selvitettiin rakennusvalvonnassa tapahtuvan lainsäädäntömuutoksen vaikutuksia.

Tarkastuslautakunta keskusteli rakennus- ja ympäristötoimen käyttämistä it-sovelluksista. Saadun selvityksen mukaan ohjelmien toimivuudessa ja yhteensopivuudessa on puutteita. Tarkastuslautakunta toteaa, että resurssien tarkoituksenmukainen käyttö edellyttää, että it-sovellusten hankinta- ja ylläpitosopimusten sopimustenmukaisuutta ja ohjelmien toiminnallisuutta seurataan. Tarkoituksenmukainen käyttö edellyttää mahdollisten päällekkäisyyksien kartoittamista.

Henkilöstöpäällikkö oli kuultavana pöytäkirjan kansilehdellä esitetyn mukaisesti. Havainnot on kirjattu tähän pöytäkirjaan omana päätöksenä.