Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 19.10.2022/Pykälä 8

Tekninen lautakunta 19.10.2022 § 8  

177/01.01.01.00/2022  

Parkanon kaupungin Tilapalveluiden vastuualueen tehtäviin kuuluvat rakennuttaminen sekä kaupungin palvelukiinteistöjen ylläpitäminen.

Tilapalvelut-yksikkö hallinnoi kaupungin rakennuksia ja tarjoaa tiloja eri palvelualueille. Kiinteistöjen ylläpitoon kuuluu kiinteistönhallinta, kiinteistönhoito sekä kiinteistöjen kunnossapito. Tilapalvelut-yksikkö huolehtii päivittäisen kiinteistöjen toimivuuden, ennakkohuoltojen sekä kiinteistöjen alueiden ulkoaluetöistä. Vastuualue huolehtii teknisistä palveluista asiakasyksiköille ja niiden tiloille sekä turvallisuus-, ympäristöhuolto- ja ulkoaluepalveluista. Palveluprosessin tavoitteena on aikaansaada ja ylläpitää tiloja rakennusten koko elinkaaren ajan asiakaslähtöisesti ja kustannustehokkaasti toiminnan edellytykset täyttävinä, suojaisina, turvallisina, terveellisinä ja viihtyisinä.

Tilapalvelut-yksikön vastuualue kattaa nykyään seuraavat kokonaisuudet:

 - kiinteistöjen yllä- ja kunnossapito

 - investointien valmistelu

 - puhtauspalvelut

 - liikuntapaikkojen hoito

 - rakennusten, huoneistojen vuokraukset

Parkanon kaupunki vuokraa hyvinvointialueelle 1.1.2023 alkaen sote-rakennukset 3+1 vuoden sopimuksella. Hyvinvointialue on lähettänyt kunnille vastuujakotaulukon, jossa luetellaan vuokranantajan vastuut. Jotta Parkanon kaupunki vuokranantajana pystyy tarjoamaan toiminnan asettamien vaatimusten mukaisesti tilat hyvinvointialueelle, on resurssivahvuutta lisättävä tilapalvelut-yksikössä. Tällä hetkellä kiinteistöjen yllä- ja kunnossapidossa on vain yksi esihenkilö, jonka vastuulla on kokonaisuus, jota ei pysty yksi henkilö tekemään.

Kiinteistöhuollon työnjohtajan toimi on määräaikainen. Tulevat investoinnit ajallisesti huomioon ottaen, määräaikaisuuden pituus on neljä vuotta.

Kiinteistöhuollon työnjohtaja vastaa vastuualueensa asiakaskohteiden kiinteistöhuollon palvelutuotannosta, esihenkilötehtävistä sekä asiakasyhteistyöstä. Työnjohtaja toimii esihenkilönä vastuualueensa työntekijöille, ohjaa ja johtaa heidän työtään.

- Toimii työnjohtajana kaupungin omistamien ja hallinnassa olevien rakennusten ja tilojen yllä- ja kunnossapidosta, sekä niiden turvallisuudesta

- Tulevan toiminnanohjausjärjestelmän käyttö ja töiden organisointi

- Vastaa kiinteistöihin ja tiloihin liittyvistä viranomaistarkastuksien tilaamisesta (viranomaisyhteistyö)

- Kiinteistöautomaatio- ja muiden taloteknisten järjestelmien (ml. turvallisuusjärjestelmät) valvonta, häiriötilanteet (LVIA-järjestelmät)

 - Vastuualueensa laskujen tarkastaminen ja tiliöinti

 - Investointien ja sopimusten valmistelu

- Kiinteistössä suoritettavien ennakkohuoltojen suunnittelu (ml. koneet ja laitteet) ja ennakkohuoltojen toteuttaminen suunnitelmien mukaisesti

 - Työvuorosuunnittelu ja toteumien hyväksyntä

Työnjohtaja vastaa itsenäisesti edellä lueteltujen aihekokonaisuuksien hoidosta. Tehtävät voivat olla itsenäisiä tai ovat sidoksissa muihin tehtäviin. Osa tehtävistä tulee viranomaisten määrääminä tai pohjautuvat lakiin, asetuksiin ja standardeihin. Ratkaisujen vaikutukset kohdistuvat kaupunkikonsernin työntekijöihin, laajaan kuntalaisjoukkoon sekä eri sidosryhmiin. Tehtävien kokonaisvastuu lisää tehtävien vaativuutta.

Tehtävä edellyttää laajoja tietoja ja taitoja kiinteistöjen hoidosta, kunnossapidosta sekä niihin liittyvistä laeista, säädöksistä ja ohjeista. Tehtävä edellyttää hyviä tietoteknisiä, kielellisiä ja taloushallinnan taitoja. Hallitsee omaan toimintaansa kytkeytyviä tekniikan tai toiminnan alueita laajasti, vaikkei välttämättä syvällisesti. Kykenee ammatillisesti opastamaan alaisiaan työhön liittyvissä asioissa.

Kiinteistöhuollon työnjohtajan kelpoisuusvaatimuksena on insinöörin tutkinto/vastaava tutkinto tai muu soveltuva tutkinto sekä kokemus kiinteistöhoidon ja -hallinnan tehtävistä.

Palkkaus ja muut palvelussuhteen ehdot määräytyvät kuntien teknisen henkilöstön virka- ja työehtosopimuksen mukaan.

Valmistelija; Tekninen johtaja Mika Haanpää

Esittelijä Tekninen johtaja

Päätösehdotus Tekninen lautakunta esittää kaupunginhallitukselle, että se myöntää luvan kiinteistöhuollon työnjohtajan määräaikaisen toimen täyttämiseen.

Käsittely Keskustelun kuluessa Perttu Kovesjärvi esitti Jarno Kurosen kannattamana, että että asia palautetaan valmisteluun ja tuodaan seuraavaan kokoukseen teknisen toimialan organisaatiokaavion ja tehtävänkuvauksien kera.

 Puheenjohtaja totesi, että koska asian palauttamisesta valmisteluun ei oltu yhtä mieltä, on asiassa äänestettävä.

 Puheenjohtaja teki seuraavanlaisen äänestysesityksen: Äänestystapana on kädennostoäänestys. Ne, jotka kannattavat asian palauttamista valmisteluun äänestävät JAA ja nostavat käden. Ne, jotka kannattavat asian käsittelyn jatkamista, äänestävät EI ja eivät nosta kättään. Teams-yhteydellä oleva äänestää käyttäen Teams-sovelluksen kädennostotoimintoa.  Äänestysesitys hyväksyttiin ja äänestystavaksi päätettiin kädennostoäänestys.

 Suoritetussa äänestyksessä annettiin neljä (4) JAA-ääntä ja kolme (3) EI-ääntä seuraavasti:

 Mustajärvi Juha   EI

Kovesjärvi Perttu  JAA

Liesjärvi Manta  EI

Mansikkaviita Kyösti  JAA

Leppihalme Anniina  JAA

Kuronen Jarno  JAA

Santoo Anne     EI

Päätös Teknisen lautakunnan päätökseksi tuli näin Perttu Kovesjärven esitys. Asia palautetaan valmisteluun ja tuodaan seuraavaan kokoukseen teknisen toimialan organisaatiokaavion ja tehtävänkuvauksien kera.

Esittelijä Mika Haanpää jätti eriävän mielipiteensä.