Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 15.12.2025/Pykälä 315

Kaupunginhallitus 15.12.2025 § 315  

1707/07.01.02/2025      

Laissa julkisen hallinnon tiedonhallinnasta 906/2019 (tiedonhallintalaki) vaaditaan tiedonhallintayksikköjä laatimaan ja ylläpitämään tiedonhallintamallia. Tiedonhallintayksiköitä ovat eri viranomaiset, kuten kunnat. Parkanon kaupunki on tiedonhallintalaissa (906/2019) tarkoitettu tiedonhallintayksikkö. Tiedonhallintayksikön tehtävänä on järjestää tiedonhallinta tiedonhallintalain vaatimusten mukaisesti. Kaupunginhallitus toimii tiedonhallintayksikön johtona (Hallintosääntö 8 luku).

Tiedonhallintamalli on kuvaus tiedonhallintayksikössä toimivien viranomaisten tehtävin hoidossa toteutettavasta tiedonhallinnasta. Tiedonhallintamalli on laadittava ja ylläpidettävä palvelujen, asiankäsittelyn ja tietoaineistojen hallinnan suunnittelemiseksi ja toteuttamiseksi, tiedonsaantia koskevien oikeuksien ja rajoitusten toteuttamiseksi, moninkertaisen tietojenkeruun vähentaämiseksi, tietojärjestelmien ja tietovarantojen yhteentoimivuuden toteuttamiseksi sekä tietoturvallisuudenylläpitämiseksi.

Tiedonhallintamalli autta viranomaisia hallitsemaan jatkuvasti lisääntyvää tietomäärää. Se auttaa hahmottamaan ja hallitsemaan tiedon elinkaarta sekä siten tunnistamaan ja hallitsemaan myös uusien digitaalisten palvelujen käyttämiseen liittyviä riskejä.

Tiedonhallintamalli ei ole kertaluonteinen kuvausvelvoite, vaan tiedonhallintamallia on ylläpidettävä aina, kun tiedonhallintayksikön tiedonhallinnassa tapahtuu muutoksia, jotka vaikuttavat tiedonhallintamallin sisältöön. Tiedonhallintamalli on luonteeltaan tiedonhallintayksikön oma sisäinen määräys siitä, miten tiedonhallinta ja tietojenkäsittely on toteutettava. Tiedonhallintamallin ylläpitovastuu on tiedonhallintayksiköllä ja siinä toimivilla viranomaisilla.

Vuoden 2024-2025 aikana kaupungin kaikki toimialat ovat laatineet tiedonhallintamallia kaupunginsihteerin johdolla. Tiedonhallintamalli on jatkuvasti päivittyvä asiakirja, joten sen päivittäminen ja ylläpito jatkuu. Parkanon kaupungin hallintosäännön 56 §:n mukaan kaupunginsihteeri vastaa tiedonhallintalain mukaisten kuvausten koostamisesta ja ylläpidosta.

Liitteenä

Parkanon kaupungin tiedonhallintamalli

Tiedonhallintamallin liitteet, salassapidettäviä (Salassapitoperuste: JulkL 24 § 7. kohta):

 Parkanon tiedonhallintamallitaulukko, versio 1.0

 TOS tiedonhallintasuunnitelma 10.12.2025

 TOS:n luokitus

Valmistelija kaupunginsihteeri Anne Ranta

Esittelijä Kaupunginjohtaja Aki Viitasaari

Päätösehdotus Kaupunginhallitus hyväksyy liitteenä olevan tiedonhallintamallin ja sen liitteet.

Käsittely 

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.