Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 15.12.2025/Pykälä 316

Kaupunginhallitus 15.12.2025 § 316  

116/07.01.02/2022      

Laissa julkisen hallinnon tiedonhallinnasta (Tiedonhallintalaki, 906/2019) säädetään julkisuusperiaatteen ja hyvän hallinnon toteuttamisesta viranomaisten tiedonhallinnassa sekä tietojärjestelmien yhteen toimivuuden toteuttamisesta.

Tiedonhallintayksikön on ylläpidettävä kuvausta sen hallinnoimista tietovarannoista sekä asiarekisteristä tiedonhallintalain (906/2019) 28 §:n mukaisesti. Asiakirjajulkisuuden, eli toisin sanoen avoimuuden, toteuttamiseksi tiedonhallintayksikön on julkaistava yleiseen tietoverkkoon kuvaus sen hallinnoimista tietovarannoista ja asiarekistereistä. Kuvauksesta käytetään nimitystä asiakirjajulkisuuskuvaus.

Parkanon kaupunki on tiedonhallintalaissa tarkoitettu tiedonhallintayksikkö.

Asiakirjajulkisuuskuvauksen tarkoituksena on antaa yleiskuvaus siitä, miten Parknon kaupungin asiarekisteri sekä palvelujen tiedonhallinta on järjestetty. Asiakirjajulkisuuskuvauksen avulla kaupungin asiakkaat ja muut asianosaiset voivat yksilöiden entistä paremmin tietopyyntönsä viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 13 §:ssä edellytetyllä tavalla.

Parkanon kaupunginhallitus on hyväksynyt asiakirjajulkisuuskuvauksen 13.6.2022 § 5, asiakirjajulkisuuskuvausta on päivitetty 23.1.2023 sote-palveluiden siirryttyä hyvinvointialueelle. Asiakirjajulkisuus kuvaus on päivitetty tiedonhallintamallia vastaavaksi ja sitä esitetään kaupunginhallituksen hyväksyttäväksi.

Liitteenä

Asiakirjajulkisuuskuvaus

Valmistelija kaupunginsihteeri Anne Ranta

Esittelijä Kaupunginjohtaja Aki Viitasaari

Päätösehdotus Kaupunginhallitus hyväksyy liitteenä olevan asiakirjajulkisuuskuvauksen.

Käsittely 

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.