Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 08.09.2025/Pykälä 206

Kaupunginhallitus 26.05.2025 § 157  

Parkanon kaupunginvaltuuston kokouksessa 19.5.2025 on tehty seuraavansisältöinen valtuustoaloite.

"Parkanon kaupunginvaltuustolle

ALOITE

Lautakuntatyössä vakiintunut käytäntö on, että esittelijä julkaisee kokouksen esityslistan ja tämän jälkeen käy puheenjohtajan kanssa listan läpi. Vahvistaaksemme puheenjohtajiston roolia asioiden valmistelussa, tulee lautakunnan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan käydä esityslista läpi esittelijän kanssa ennen esityslistan julkaisua.

Hallintosääntö 141 §:

Nykyinen:

Esittelijä vastaa esittelemiensä kokousasioiden asianmukaisesta valmistelusta ja on velvollinen tekemään toimielimelle päätösehdotuksen.

Muutosesitys:

Esittelijä ja toimielimen puheenjohtajisto vastaavat kokousasioiden asianmukaisesta valmistelusta ja tämän pohjlata esittelijä velvollinen tekemään toimielimelle päätösehdotuksen.

Parkanossa 19.5.2025"

Liitteenä

Valtuustoaloite / Kokousasioiden valmistelu

Valmistelija kaupunginsihteeri Anne Ranta

Esittelijä Kaupunginjohtaja Aki Viitasaari

Päätösehdotus Kaupunginhallitus lähettää valtuustoaloitteen hallintotoimen valmisteltavaksi

Käsittely 

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.

Kaupunginhallitus 08.09.2025 § 206  

1535/00.01.03.01.01/2025      

Kunnallishallinnon vakiintunut periaate on, että viranhaltijat valmistelevat kokousasiat ja tekevät päätösehdotukset, joiden pohjalta luottamushenkilöpäättäjät tekevät päätökset. Puheenjohtajien tai puheenjohtajistojen roolia kokousasioiden valmistelussa ei ole mahdollista eikä tarkoituksenmukaista lisätä. Ei ole mahdollista, että esittelijä velvoitetaan tekemään sellainen päätösehdotus, joka ei hänen mielestään ole oikea. Esittelijä vastaa valmistelusta ja päätösehdotuksesta.

Toimielinten puheenjohtajat, ei myöskään lautakunta, toimi esihenkilöinä toimialueella, joten he eivät voi jakaa valmisteluvastuuta organisaatiossa tai johtaa toimintaa. Puheenjohtajat eivät voi myöskään vastata kokousasioiden valmistelusta.

Toimielinten puheenjohtajien tehtävänä on johtaa kokousten kulkua toimielinten kokouksissa. Kunnanhallituksen puheenjohtajan tehtävä on laajempi, sillä kuntalain 40 §:n mukaan kunnanhallituksen puheenjohtaja johtaa poliittista yhteistyötä, jota kunnanhallituksen tehtävien toteuttaminen edellyttää.

Valmistelija kaupunginjohtaja Aki Viitasaari

Esittelijä Kaupunginjohtaja Aki Viitasaari

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää esittää valtuustolle, että valtuusto hyväksyy em. vastauksena valtuustoaloitteeseen ja toteaa, että asia on aloitteena loppuunkäsitelty.

Käsittely 

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.