Tarkastuslautakunta
Esityslista 20.08.2025/Asianro 49

Tarkastuslautakunta 20.08.2025     

1597/00.03.01/2025      

Kuntalain 124 §:n mukaan tarkastuslautakunnalla on salassapitoa koskevien säännösten estämättä oikeus saada kunnan viranomaisilta tiedot ja nähtävikseen asiakirjat, joita se pitää tarpeellisina arviointitehtävän hoitamiseksi.

Käytännössä salassa pidettävien asiakirjojen pyytäminen edellyttää lautakunnan päätöstä.

Tarkastuslautakunnan arviointitehtävän kannalta on perusteltua, että heille toimitetaan säännönmukaisesti tehtävän kannalta keskeisiä asiakirjoja.

Lautakunta voi pyytää, että sille toimitetaan säännönmukaisesti mm.  seuraavat asiakirjat:

. talousarvio ja -suunnitelma

. tilinpäätös

. osavuosikatsaukset tai muut kunnan kokonaiskehitystä kuvaavat raportit

. valtuuston pöytäkirjat

. hallituksen pöytäkirjat

. lautakuntien pöytäkirjat

Asiakirjat voidaan toimittaa sähköisesti tai paperilla sen mukaisesti kuin kyseinen jäsen haluaa.

Lautakunnan jäsenten on tarpeen tehdä tilikauden aikaisista havainnoistaan muistiinpanoja, jotka auttavat lautakunnan työskentelyä ja arviointikertomuksen laatimista.               

Päätösehdotus Lautakunta päättää sille säännönmukaisesti toimitettavista asiakirjoista sekä toimittamistavasta.

Käsittely 

Päätös