Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 20.08.2025/Pykälä 82

Tekninen lautakunta 25.09.2024 § 92  

Tarjouksia pyydettiin Tarjouspalvelun ja Hilman kautta sähköisesti ja tarjouspyyntö oli avoinna 2.-16.9.2024 välisenä aikana.

Tarjoukset avattiin ja varmennettiin 17.9.2024 klo 9.00 alkaen Kari Santikon, Juha Mustajärven, Jarno Kurosen ja Mika Klimenkon läsnä ollessa.

Tarjouksia Parkanon kaupungin yksityisteiden auraustarjouspyyntöön kausille 2024-2025 ja optio kaudelle 2025-2026 saatiin kymmeneltä (10) urakoitsijalta. Urakoitsijat valitaan aurausalueittain. Alueita on yhdeksän (9) kappaletta. Valinnan perusteena on halvin yksikköhinta/ aurattu km.

Palvelutoimittajien edellytetään noudattavan tarjouspyynnössä esitettyjä ehtoja.

Auraussopimus tehdään yhdeksi aurauskaudeksi ja mahdollinen optio. Sopimuksen irtisanomisaika on tilaajan puolelta yksi kuukausi ja urakoitsijan puolelta kolme kuukautta. Sopimusta ei saa siirtää kolmannelle ilman tilaajan suostumusta. Hankintapäätöksen ja asiakirjojen julkisuudesta säädetään laissa viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintapäätös tulee julkisuuslain mukaan julkiseksi päätöksen allekirjoittamisella tai varmentamisella muulla vastaavalla tavalla.

Saaduista tarjouksista on laadittu kooste kokoukseen.

Oheisaineistona tarjouspyyntö ja avauspöytäkirja.

Valmistelija:        Kunnallistekniikan päällikkö Mika Klimenko

Esittelijä Tekninen johtaja Kari Santikko

Päätösehdotus Päätösehdotus annetaan kokouksessa.

Käsittely 

Uusi päätösehdotus Päätetään antaa yksityisteiden aurausurakat halvimman tarjouksen tehneille seuraavasti:

Hinnat on ilmoitettu €/ aurattava tiekilometri (alv 0 %). Tuntityöt tehdään tarjotuilla tuntihinnoilla.

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.

Tekninen lautakunta 20.08.2025 § 82  

1148/02.08.00/2024      

Hankintaan sisältyvä optiokausi mahdollistaa sopimuksen jatkamisen alkuperäisen aurauskauden jälkeen yhdelle lisäkaudelle. Optiokauden käyttö tarjoaa keinon turvata yksityisteiden aurauspalveluiden jatkuvuus ja varmistaa palvelun laadun säilyminen ilman uutta kilpailutusta. Sopimus jatkuu optiokaudella alkuperäisin ehdoin, mukaan lukien tilaajan ja urakoitsijan irtisanomisajat, sopimuksen siirtokielto ilman tilaajan suostumusta sekä muut hankinta-asiakirjoissa määritellyt velvoitteet.

Koska palvelun toteutus on ollut laadultaan ja kustannustasoltaan tilaajan odotusten mukaista, esitetään optiokauden käyttöönottoa.

Päätös on kaupungin strategian mukainen.

Valmistelija:  Kunnallistekniikan päällikkö Mika Klimenko (044 7865 631)

Esittelijä Tekninen johtaja Kari Santikko

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää käyttää yksityisteiden aurauksen option kaudelle 2025-2026 siten, että auraus suoritetaan ainoastaan yksityisteille, jotka täyttävät vuonna 2008 hyväksytyn avustusjärjestelmän mukaiset kriteerit. Lisäksi auraus toteutetaan yksityistielain (560/2018) mukaisesti, edellyttäen, että tiekunta on virallisesti perustettu ja tiekunnan tiedot on ajan tasalla yksityistielain 50 § mukaan. Lisäksi edellytetään, että tien käyttö ei ole lain mukaan rajoitettu tai suljettu (yksityistielaki 85 §)

Käsittely Keskustelun kuluessa esittelijä teki uuden päätösehdotuksen

Uusi päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää käyttää yksityisteiden aurauksen option kaudelle 2025-2026 siten, että auraus suoritetaan ainoastaan yksityisteille, jotka täyttävät vuonna 2008 hyväksytyn avustusjärjestelmän mukaiset kriteerit. Lisäksi auraus toteutetaan yksityistielain (560/2018) mukaisesti, edellyttäen, että tiekunta on virallisesti perustettu ja tiekunnan tiedot on ajan tasalla yksityistielain 50 § mukaan. Lisäksi edellytetään, että tien käyttö ei ole lain mukaan rajoitettu tai suljettu (yksityistielaki 85 §)

 Lautakunta edellyttää kaikilta tukea saavilta tiekunnilta kriteerien mukaiset päivitetyt tiedot 31.10.2025 mennessä. Ilman tietojen päivitystä kaupunki ei auraa/avusta tiekuntaa 1.11.2025 alkaen.

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.