Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 26.08.2025/Pykälä 66

Sivistyslautakunta 26.08.2025 § 66  

1179/00.01.02.01/2024      

Hallintosäännön 127 §:n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten.

Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.

Kevätkaudella 2025 sivistyslautakunnan kokoukset pidettiin keskimäärin joka toinen kuukausi tiistaisin klo 17:15. Kokouspaikkana toimi kaupungintalon kokoushuone 4.

Lautakunnan kokoukset ovat pääsääntöisesti läsnäolokokouksia. Hallintosäännön 125 §:n mukaisesti toimielimen puheenjohtaja päättää mahdollisuudesta osallistua toimielimen kokoukseen sähköisen yhteyden kautta. Suljettuun sähköiseen kokoukseen voi osallistua vain sellaisesta paikasta, jossa salassa pidettävät tiedot ja kokouksessa käydyt keskustelut eivät ole ulkopuolisen kuultavissa tai nähtävissä. Paikasta jossa kokouksen keskustelujen luottamuksellisuus voidaan turvata ja salassapitovelvoitteita voidaan noudattaa. Viranhaltijat ja luottamushenkilöt vastaavat omasta puolestaan salassapitovelvoitteiden noudattamisesta osallistuessaan sähköiseen kokoukseen. Salassapitovelvoitteista säädetään julkisuuslain 22-23 §:ssä ja yleiset salassapitoperusteet ovat 24 §:ssä.

Päätös on kaupungin strategian mukainen.

Valmistelija: sivistysjohtaja Ville Paldanius, p. 044 7865 501

Esittelijä Sivistysjohtaja Ville Paldanius

Päätösehdotus Sivistyslautakunta päättää, että sivistyslautakunnan kokoukset pidetään syyskaudella 2025 kaupungintalolla alkaen klo 17.00 seuraavasti: 23.9., 21.10., 18.11. ja tarvittaessa 16.12.2025. Puheenjohtaja voi tarvittaessa päättää myös poikkeavasta kokousajankohdasta. Kokouskutsu toimitetaan viimeistään kokousta edeltävänä torstaina sähköisen kokousjärjestelmän kautta.

Käsittely 

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.