Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 22.01.2025/Pykälä 4

Tekninen lautakunta 22.01.2025 § 4  

1179/00.01.02.01/2024      

Hallintosäännön 127§:n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistö tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten.

Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.

Vuonna 2024 teknisen lautakunnan kokoukset pidettiin pääsääntöisesti kuukauden kolmantena keskiviikkona klo 17:00.

Lautakunnan kokoukset ovat pääsääntöisesti läsnäolokokouksia. Hallintosäännön 125 §:n mukaisesti toimielimen puheenjohtaja päättää mahdollisuudesta osallistua toimielimen kokoukseen sähköisen yhteyden kautta. Suljettuun sähköiseen kokoukseen voi osallistua vain sellaisesta paikasta, jossa salassa pidettävät tiedot ja kokouksessa käydyt keskustelut eivät ole ulkopuolisen kuultavissa tai nähtävissä. Paikasta jossa kokouksen keskustelujen luottamuksellisuus voidaan turvata ja salassapitovelvoitteita voidaan noudattaa. Viranhaltijat ja luottamushenkilöt vastaavat omasta puolestaan salassapitovelvoitteiden noudattamisesta osallistuessaan sähköiseen kokoukseen. Salassapitovelvoitteista säädetään julkisuuslain 22-23 §:ssä ja yleiset salassapitoperusteet ovat 24 §:ssä.

Päätös on kaupungin strategian mukainen.

Valmistelija: tekninen johtaja Kari Santikko

Esittelijä Tekninen johtaja Kari Santikko

Päätösehdotus Teknisen lautakunnan kokoukset pidetään kevätkaudella 2025 pääsääntöisesti kuukauden kolmantena keskiviikkona kaupungintalolla, alkaen klo 17.00. Puheenjohtaja voi tarvittaessa päättää myös poikkeavasta kokousajankohdasta. Kokouskutsu toimitetaan viimeistään kokousta edeltävänä perjantaina sähköisen kokousjärjestelmän kautta.

Käsittely 

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.