Rakennus- ja ympäristölautakunta
Pöytäkirja 04.02.2025/Pykälä 4

Rakennus- ja ympäristölautakunta 04.02.2025 § 4  

1179/00.01.02.01/2024      

Hallintosäännön 127§:n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistö tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten.

Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.

Vuonna 2024 rakennus- ja ympäristölautakunnan kokoukset pidettiin pääsääntöisesti kuukauden ensimmäisenä tiistaina, alkaen klo 17:00.

Lautakunta teki päätöksen 13.12.2022 § 4, että kokoukset ovat lähtökohtaisesti läsnäolokokouksia. Hallintosäännön 125 §:n mukaisesti toimielimen puheenjohtaja päättää mahdollisuudesta osallistua toimielimen kokoukseen sähköisen yhteyden kautta. Suljettuun sähköiseen kokoukseen voi osallistua vain sellaisesta paikasta, jossa salassa pidettävät tiedot ja kokouksessa käydyt keskustelut eivät ole ulkopuolisen kuultavissa tai nähtävissä. Paikasta jossa kokouksen keskustelujen luottamuksellisuus voidaan turvata ja salassapitovelvoitteita voidaan noudattaa. Viranhaltijat ja luottamushenkilöt vastaavat omasta puolestaan salassapitovelvoitteiden noudattamisesta osallistuessaan sähköiseen kokoukseen. Salassapitovelvoitteista säädetään julkisuuslain 22-23 §:ssä ja yleiset salassapitoperusteet ovat 24 §:ssä.

 Valmistelija: rakennustarkastaja Raisa Karinsalo p. 044 7865 651

Esittelijä Rakennustarkastaja Raisa Karinsalo

Päätösehdotus Rakennus- ja ympäristölautakunta päättää että vuonna 2025

-          rakennus- ja ympäristölautakunnan kokoukset pidetään pääsääntöisesti kuukauden ensimmäisenä tiistaina alkaen klo 17:00

-          kokouskutsu toimitetaan kokoukseen kutsuttaville, kokousta edeltävänä torstaina sähköisen kokousjärjestelmän kautta.

-          kokouspaikkana toimii Parkanon kaupungintalo

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.