Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 21.01.2025/Pykälä 6

Sivistyslautakunta 21.01.2025 § 6  

1287/02.08.01/2025      

Koulu- ja kulttuurikampus Kaarnan valmistuttua rakennukseen vuokrattiin   av-laitteet opetuksen ja muun toiminnan järjestämiseksi. Laitteet ovat mm. projektoreja, näyttöjä, dokumenttikameroita ja kaiuttimia. Laitteista muodostuu luokkatilojen, auditorion, liikuntasalin, musiikkiluokkien ja monikamerastudion av-järjestelmät. Hankinta on tehty Tiera-verkkokaupan kautta. Laitteiden vuokra-ajaksi on sovittu viisi vuotta, jonka jälkeen laitteet on ollut tarkoitus päivittää ja vaihtaa uusiin. Vuonna 2024 nykyisten laitteiden leasing-sopimusta jatkettiin vuodella.

Kaupunginvaltuusto on kokouksessaan 9.12.2024 § 63 talousarviosta päättämisen yhteydessä hyväksynyt sivistystoimen talousarvioon vuodelle 2025 205 000€ investointimäärärahan Kaarnan av-laitteisiin. Määrärahalla on tarkoitus hankkia uudet av-ja esitystekniikka-laitteet koulukampukseen. Vuokraamisen sijaan on tarkoituksenmukaisempaa hankkia laitteet omaksi. Kyseessä on investointi.

Alustavan tarjouksen mukaan laitteiden, tarvikkeiden ja työn hinnaksi muodostuu 201 226€, alv.0%. Asennus, ohjelmointi ja projektityö laskutetaan toteutuneiden tuntien mukaan. Kun investointirahan käyttö on hyväksytty, pyydetään uusi, ajankohtainen tarjous.

Parkanon kaupunki on mukana Tiera verkkokauppa- puitesopimuksessa. Tiera kilpailuttaa yhteishankintana vastaavan hankintakanavan ICT-laitteille, -ohjelmistoille ja -palveluille päivitetyillä tuoteryhmillä, tuotteilla ja ratkaisuilla. Tiera Verkkokauppa -puitesopimuksessa kiinnitetään erityisesti huomiota kilpailukykyisen hinnan säilyttämiseen laajalle tuote- ja palveluvalikoimalle koko hankintakauden ajan sekä tuotteiden ja palveluiden monipuolisuuteen. Hankintakanavan tilausportaali sekä kattavat logistiikka- ja elinkaaripalvelut tarjoavat mahdollisuuden hankintaprosessin tehostamiseen. Puitesopimuksessa huomioidaan kattavasti vastuullisuuden ja kestävän kehityksen vaatimukset. Tieran kautta laitteet ja palvelut tulevat valmiiksi kilpailutettuna.

Parkanon kaupungin hallintosäännön 26 § mukaan sivistyslautakunta päättää toimialansa yli 50 000 euron hankintojen toteuttamisesta ja valtuuttaa viranhaltijan tekemään hankintapäätöksen.

Päätös on kaupungin strategian mukainen.

Valmistelija: sivistysjohtaja Ville Paldanius, p. 044 7865 501

Esittelijä Sivistysjohtaja Ville Paldanius

Päätösehdotus Sivistyslautakunta valtuuttaa sivistysjohtajan tekemään av-laitteiden investoinnin Tiera Verkkokaupan kautta.

Käsittely 

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.