Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 11.12.2024/Pykälä 78

Tarkastuslautakunta 11.12.2024 § 78  

Työohjelman mukaisesti tarkastuslautakunnan kokouksiin kutsutaan tarvittaessa kaupungin/arvioitavan kohteen viranhaltijajohtoa, luottamushenkilöjohtoa, henkilökunnan edustajia, tytäryhtiöiden edustajia ja mahdollisia muita sidosryhmän edustajia selvittämään omasta näkökulmastaan arviointikohteen toimintaa, tavoitteita ja niiden toteutumista.

Tarvittaessa haastateltaville jaetaan ennakkoon täytettäväksi arviointilomake toimialan/vastuualueen toiminnasta ja taloudesta. Lomake ei ole julkinen eikä sitä liitetä pöytäkirjaan.

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta kuulee katsaukset ja käy keskustelun esiin nousevista
asioista.

Päätös Tietohallintojohtaja esitteli tarkastuslautakunnalle tietohallinnon riskienhallintaan ja riskienhallintaprosessiin liittyviä asioita.

Tarkastuslautakunta keskusteli työntekijöiden vaihtumiseen ja tietoturvaan liittyvistä riskeistä.

Tarkastuslautakunnalle selvitettiin kotisivu-uudistuksen tämänhetkistä tilannetta.

Hallinto- ja talousjohtaja selosti tarkastuslautakunnalle ajankohtaisia kaupungin talouteen ja toimintaan liittyviä asioita. Esillä oli mm. vuoden 2025 talousarvioon ja taloussuunnitteluun sekä kiinteistöjen yhtiöittämisvelvoitteeseen liittyviä asioita. 

Tarkastuslautakunta keskusteli kuntastrategian ja talousarviotavoitteiden välisestä yhteydestä.

Tiedonhallintatasihteeri selosti tarkastuslautakunnalle toimenkuvaansa  kuuluvia tehtäviä ja määräyksiä. Tiedonhallintasihteeri on vuodesta 2017 toiminut kaupunginhallituksen määräämämä tietosuojavastaavana.

Tarkastuslautakunta keskusteli henkilötietojen julkisuudesta ja salassapitämisestä sekä näihin liittyvän normiston noudattamisesta ja noudattamisen valvonnasta. Tarkastuslautakunta pitää tärkeänä, että henkilöstö saa riittävää koulutusta tietosuoja-asioista.