Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 18.11.2024/Pykälä 297

Kaupunginhallitus 18.11.2024 § 297  

987/01.00.00/2024      

Henkilöstöjaosto on kokouksessaan 25.3.2024 päättänyt, että kaupungin henkilökunnalle teetetään työajanseurantaselvitys. Toive selvityksen toteuttamisesta nousi luottamushenkilöiltä. Seurannan perusteella oli tarkoitus tuottaa päättäjille tietoa henkilökunnan työajan käytöstä. Seurannan ulkopuolelle rajattiin varhaiskasvatus- ja opetushenkilöstö pl. esihenkilöt.

Alla kuvattuna pääasialliset tulokset toimialoittain:

Hallintotoimi

Hallinnossa kyselyyn vastasi 8 henkilöä, joista 2 määräaikaisia, varsinaisen hallinnon puolella ja 3 henkilöä työllisyyspalveluiden puolella.

Selvityksen perusteella toimialalla pääasiassa jokainen tekee omaa, erikoisosaamista vaativaa tehtävää pl. it-työ ja työllisyyspalvelut. Tehtävienjärjestelyyn on rajalliset mahdollisuudet erilaisten osaamisvaatimusten ja moninaisten lakisääteisten velvoitteiden vuoksi.

Sivistystoimi

Sivistystoimessa kyselyyn vastasi 25 henkilöä, joista määräaikaisia seurannan suorittamisen aikana oli 8 henkilöä. Määräaikaisista hanketyöntekijöinä toimi 2 henkilöä.

Ohjeistuksen mukaisesti seurannan ulkopuolelle rajattiin varhaiskasvatus- ja opetushenkilöstö lukuunottamatta esihenkilöitä.

Sivistystoimen osalta toteutetun työajanseurannan piirissä olelleiden henkilöiden tehtävänkuvat ovat hyvin vaihtelevia, moni niistä vaatii erityisosaamista, ja osaamisvaatimukset ovat monipuolisia. Sivistystoimen koosteessa on mainittu seurannan aikanana eniten työaikaa vieneet tehtävät ja tapahtumat.

Tekninen toimi / Rakennus- ja ympäristötoimi

Teknisessä toimessa kyselyyn vastasi 25 henkilöä, joista 2 määräaikaisia,  katu- ja viheralueilta sekä tilapalveluista 16 henkilöä, kaavoituksesta 3 henkilöä ja ympäristö- ja rakennusvalvonnasta 4 henkilöä.

Selvityksen perusteella toimialalla valtaosa henkilöistä tekee omaa, erikoisosaamista vaativaa tehtäväänsä. Rajallisten resurssien vuoksi  työtehtäviä tehdään ajoittain myös oman tehtäväalueen ulkopuolelta esim. kiinteistönhoitajat ovat osallistuneet viheralueiden hoitoon.

Työajanseurantakyselyn tulokset käydään läpi kokouksessa. Kaupunginhallituksen henkilöstöjaosto on käsitellyt työajanseurantakyselyn tulokset kokouksessaan 21.10.2025.

Valmistelija: hallinto- ja talousjohtaja Aleksi Saukkoriipi, sivistysjohtaja Ville Paldanius, tekninen johtaja Kari Santikko

Esittelijä Hallinto- ja talousjohtaja Aleksi Saukkoriipi

Päätösehdotus Kaupunginhallitus merkitsee asian tiedoksi.

Käsittely 

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.