Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 11.09.2024/Pykälä 57

Tarkastuslautakunta 11.09.2024 § 57  

Työohjelman mukaisesti tarkastuslautakunnan kokouksiin kutsutaan tarvittaessa kaupungin/arvioitavan kohteen viranhaltijajohtoa, luottamushenkilöjohtoa, henkilökunnan edustajia, tytäryhtiöiden edustajia ja mahdollisia muita sidosryhmän edustajia selvittämään omasta näkökulmastaan arviointikohteen toimintaa, tavoitteita ja niiden toteutumista.

Tarvittaessa haastateltaville jaetaan ennakkoon täytettäväksi arviointilomake toimialan/vastuualueen toiminnasta ja taloudesta. Lomake ei ole julkinen eikä sitä liitetä pöytäkirjaan.

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta kuulee katsaukset ja käy keskustelun esiin nousevista asioista.

Päätös Hallinto- ja talousjohtaja selosti tarkastuslautakunnalle talouden toteutumatietoja ajalta 1-7 2024. Saadun selvityksen mukaan tuloslaskelman osoittama vuosikate oli 1,2 M€, talousarviossa vuosikate on - 40 000€. Tilikauden ylijäämä ajalta 1-7 2024 oli 134 000 €. Ylijäämään on vaikuttanut alkuvuodesta kertaluonteisena eränä kirjattu osakkeiden myyntivoitto 655 t€.

Hallinto- ja talousjohtaja esitteli tarkastuslautakunnalle kaupunginhallituksen 26.8.2024 kaupunginvaltuustolle antaman KuntaL 121,5 § mukaisen lausunnon sisältöä. Lausunnossa kaupunginhallitus on esittänyt kaupunginvaltuustolle toimenpiteitä, joihin se on ryhtynyt vuoden 2023 arviointikertomuksessa esitettyjen havaintojen johdosta.

Tarkastuslautakunnalle esiteltiin ajankohtaisia kaupungin toimintaan ja talouteen liittyviä asioita. Esillä oli mm. kaupungin omistamien tilojen vuokrausperusteet ja vuoden 2025 talousarvion valmistelu.

Markkinointityöryhmän puheenjohtaja oli kutsuttu kokoukseen esittelemään työryhmän tavoitteita ja niiden toteutumiseen liittyviä asioita sekä geopark-statuksen vaikutusta markkinointiin. Puheenjohtajan ollessa estyneenä hänen sijaisenaan kokoukseen saapui markkinointityöryhmän jäsen Antti Luusalo.

Tarkastuslautakunnalle esiteltiin vastauksia esityslistalla olleisiin kysymyksiin. Tarkastuslautakunta keskusteli markkinoinnista ja sen vaikutuksista sekä vuoden 2023 markkinointikertomuksesta ja sen julkisuudesta. Tarkastuslautakunta toteaa, että se ei näe estettä vuoden 2023 markkinointikertomuksen julkistamiselle.

Tarkastuslautakunta pyytää, että markkinointia koskevat kokouksessa esitetyt kirjalliset vastaukset toimitetaan tarkastuslautakunnan jäsenille.

Markkinoinnin vastuunjaon osalta tarkastuslautakunta toteaa, että talousarvion mukaan markkinointi on osa hallintotoimen toimialaa ja yleishallinon toimintayksikköä, jonka vastuuhenkilö on talous- ja hallintojohtaja. Hallintosäännön mukaan markkinoinnista päättää kaupunginhallitus ja kaupunkimarkkinointia johtaa kaupunginjohtaja.

Tarkastuslautakunta kiinnittää huomiota tilivelvollisuuden ja vastuunjaon epäselvyyteen.