Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 15.10.2024/Pykälä 76

Sivistyslautakunta 15.10.2024 § 76  

898/01.01.01.00/2024      

Rektytointisihteerin määräaikaisen toimen päättymisen vuoksi toimeen kuuluvia tehtäviä on sijoitettu uudelleen rehtoreille ja koulusihteereille. Varhaiskasvatukseen liittyvien tehtävien liittäminen päiväkodin johtajan  tehtäviin olisi lisännyt selkeästi hänen suorittavan tason toimistotyön määrää. Varhaiskasvatuksessa ei ole sihteeriä tai apulaisjohtajaa, joille näitä tehtäviä olisi voinut jakaa.

Jotta varhaiskasvatuksen esihenkilön työmäärä ei muuttuisi kohtuuttomaksi, toimistotyöhön on järjestetty avustavaa resurssia. Järjestely on toteutettu sivistysjohtajan päätöksellä 1.7.2024 alkaen 31.12.2024 saakka. Järjestely on vapauttanut esihenkilön työaikaa johtamiseen ja mm. tarpeelliseen vaativampaan asiakastyöhön. Osa-aikaisen palvelusihteerin työtehtäviin on kuulunut varhaiskasvatuksen avustavat toimistotehtävät. Toimintatapa on osoittautunut toimivaksi ja kustannustehokkaaksi. Sihteeriresurssi on järjestetty olemassa olevasta hoitohenkilökunnasta, jolloin lisäkustannus on hyvin pieni.

Varhaiskasvatuksessa osa-aikainen palvelusihteerin tehtävä mahdollistaa  esihenkilön tarvittavan resurssin johtamiseen, riittävän työajan esihenkilötehtäviin ja asiakaskohtaamisiin. Ilman sihteeriresurssia esihenkilön varsinainen työaika ei riittäisi, vaan hänen tulisi hoitaa kyseiset tehtävät ylitöinä. Vaihtoehto on kallis, ja jatkuva ylitöiden tekeminen vaikuttaisi myös työssä jaksamiseen.

Valmistelija: sivistysjohtaja Ville Paldanius, p.044 7865 501, ville.paldanius@parkano.fi

Esittelijä Sivistysjohtaja Ville Paldanius

Päätösehdotus Sivistyslautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle, että se myöntää täyttöluvan osa-aikaiseen (40%) palvelusihteerin toimeen 1.1.2025 alkaen.

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.