Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 20.03.2024/Pykälä 16

Tarkastuslautakunta 20.03.2024 § 16  

Työohjelman mukaisesti tarkastuslautakunnan kokouksiin kutsutaan tarvittaessa kaupungin/arvioitavan kohteen viranhaltijajohtoa, luottamushenkilöjohtoa, henkilökunnan edustajia, tytäryhtiöiden edustajia ja mahdollisia muita sidosryhmän edustajia selvittämään omasta näkökulmastaan arviointikohteen toimintaa, tavoitteita ja niiden toteutumista.

Tarvittaessa haastateltaville jaetaan ennakkoon täytettäväksi arviointilomake toimialan/vastuualueen toiminnasta ja taloudesta. Lomake ei ole julkinen eikä sitä liitetä pöytäkirjaan.

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta kuulee katsaukset ja käy keskustelun esiin nousevista asioista.

Päätös Kaupunginjohtaja selosti tarkastuslautakunnalle ajankohtaisia kaupungin toimintaan ja talouteen liittyviä asioita. Esillä oli mm. tilinpäätös 2023 ja talouden sopeuttaminen. Saadun selvityksen mukaan tilikauden 2023 ylijäämä on 2,2 M€ ja taseen kertynyt ylijäämä 12,1 M€.

Sivistysjohtaja selosti tarkastuslautakunnalle ajankohtaisia sivistyslautakunnan alaiseen toimintaan liittyviä asioita. Esillä oli mm. Lystinmäen tilakysymykset ja talouden sopeutustyö.

Tarkastuslautakunnalle selvitettiin sivistyslautakunnan alaisen toiminnan toiminnallisten tavoitteiden toteutumista vuonna 2023. Saadun selvityksen mukaan toiminta on ollut keskeisiltä osin tavoitteiden mukaista.

Taloudellisten tavoitteiden toteutumisen osalta todettiin, että sivistyslautakunnan talousarviototeutuma oli 100 %. Loppuvuodesta sivistyslautakunnalle oli myönnetty lisämääräraha 780 t€.
 
Tuloksellisuuden parantamiseksi tehtyinä toimenpiteinä tuotiin esille, että koulukuljetuksissa on otettu käyttöön optiovuodet ilman indeksikorotusta. Lisäksi esimiesten kustannustietoisuutta on parannettu ja liikuntapaikkojen nykytila-analyysilla parannettu tilojen käyttöä ja ylläpitoa. Erilaisten kyselyiden avulla on pyritty parantamaan palveluiden laatua ja työhyvinvointia.  
 
Tarkastuslautakunta toteaa, että henkilöstötarpeen ja säästötavoitteiden välinen ristiriita voi jatkossa vaikuttaa tavoitteiden toteutumiseen.
 
Tarkastuslautakunta keskusteli varhaiskasvatuksen tilakysymyksistä. Sivistysjohtajan antaman tiedon mukaan tilakysymykset tulee ratkaista seuraavan viiden vuoden kuluessa.