Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 27.03.2024/Pykälä 28

Tekninen lautakunta 27.03.2024 § 28  

936/02.08.00/2024      

Tarjoukset avattiin ja varmennettiin 18.3.2024 klo 12.30 alkaen Kari Santikon, Juha Mustajärven ja Mika Klimenkon läsnä ollessa.

Tarjouksia sähkötarvikkeiden pieneristä ja asennustöistä saatiin kuudelta (6) palveluntuottajalta.

Tarjouksista on laadittu kooste, josta ilmenee tarjousten laadun (paras hinta- ja laatusuhde) arvioinnin mukaisesti ensisijaisesti käytettäväksi parasta hinta- ja laatusuhteen antanutta palveluntuottajaa ja sen jälkeen paremmuusjärjestyksessä hinta- ja laatusuhteen antaneita palveluntuottajia.

Tarvikkeiden ja työn tilaaminen pyritään tekemään viimeistään kahta päivää ennen tarvetta. Mikäli valitut palveluntuottajat eivät toistuvasti pysty toimittamaan tarjoamaansa tuotetta/ palvelua, on tämä peruste muuttaa lautakunnan valintapäätöstä.

Edelleen lautakunta päättää, että tarjouspyynnön mukaisesti työnjohdolla on aina oikeus käyttää kaikkia tarjouksen antaneita palveluntuottajia harkintansa mukaan, perusteena esim. parempi tarvikkeiden/ palvelun saatavuus kulloiseenkin työhön.

Palvelutoimittajien edellytetään noudattavan yleisiä laatuvaatimuksia (KiinteistöRYL 2009). Hankinnassa noudatetaan soveltuvin osin julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2014 ja rakennusurakan yleisiä sopimusehtoja YSE 1998.

Mikäli palveluntuottaja irtisanoo sopimuksen kesken sopimuskauden, on irtisanomisaika kuusi (6) kuukautta. Tilaajan irtisanomisaika on kolme (3) kuukautta. Irtisanomisaika alkaa kulua irtisanomiskuukautta seuraavan kuukauden 1. päivästä lukien. Kumpikin osapuoli saa purkaa sopimuksen joko osittain tai kokonaan, jos toinen osapuoli on olennaisesti rikkonut sopimusvelvoitteitaan tai on ilmeistä, että olennainen sopimusrikkomus tulee tapahtumaan. Jos rikkomus on korjattavissa, sopijapuoli  voi purkaa sopimuksen vain, jos rikkomus on toistuva tai rikkomukseen syyllistynyt sopijapuoli ei ole korjannut rikkomustaan kohtuullisessa ajassa siitä, kun toinen sopijapuoli on kirjallisesti huomauttanut rikkomuksesta.

Hankintapäätöksen ja asiakirjojen julkisuudesta säädetään laissa viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintapäätös tulee julkisuuslain mukaan julkiseksi päätöksen allekirjoittamisella tai varmentamisella muulla vastaavalla tavalla.

Oheisaineistona tarjouksista laadittu kooste pisteytyksestä, josta ilmenee tarjousten laadun (paras hinta- ja laatusuhde) arviointi.

 Valmistelija:  Kunnallistekniikan päällikkö Mika Klimenko 044 7865 631

Esittelijä Tekninen johtaja Kari Santikko

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää esityksen mukaisesti ensisijaisesti käytettäväksi parasta hinta- ja laatusuhteen antanutta LH Sähkö Oy:tä ja sen jälkeen paremmuusjärjestyksessä hinta- ja laatusuhteen antaneita palveluntuottajia.

Käsittely 

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.