Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 21.02.2024/Pykälä 10

Tarkastuslautakunta 21.02.2024 § 10  

12/00.03.01/2022  

Työohjelman mukaisesti tarkastuslautakunnan kokouksiin kutsutaan tarvittaessa kaupungin/arvioitavan kohteen viranhaltijajohtoa, luottamushenkilöjohtoa, henkilökunnan edustajia, tytäryhtiöiden edustajia ja mahdollisia muita sidosryhmän edustajia selvittämään omasta näkökulmastaan arviointikohteen toimintaa, tavoitteita ja niiden toteutumista.

Tarvittaessa haastateltaville jaetaan ennakkoon täytettäväksi arviointilomake toimialan/vastuualueen toiminnasta ja taloudesta. Lomake ei ole julkinen eikä sitä liitetä pöytäkirjaan.

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta kuulee katsaukset ja käy keskustelun esiin nousevista asioista.

Päätös Kaupunginjohtaja selosti tarkastuslautakunnalle ajankohtaisia kaupungin toimintaan ja talouteen liittyviä asioita. Esillä oli mm. talouden sopeutuspaketin valmistelu ja talouden kehitykseen liittyviä asioita. Saadun selvityksen mukaan tilikauden 2023 ylijäämä tulee olemaan noin 2,2 M€. 

KuntaL 90§ edellyttää, että jokaisessa kunnassa on oltava hallintosääntö. Myös hallintosäännön sisällöstä määrätään KuntaL 90 §:ssä. Lain mukaan hallintosäännössä annetaan tarpeelliset määräykset ainakin kunnan hallinnon ja toiminnan järjestämisestä, päätöksenteko- ja hallintomenettelystä ja valtuuston toiminnasta. Hallintosääntö on kunnan hallinnon ja toiminnan keskeisin ohjausväline.

Parkanon kaupunginvaltuusto on päättänyt viimeisimmistä muutoksista hallintosääntöön kokouksessaan 11.12.2023. Päivitetty hallintosääntö on tullut voimaan 1.1.2024. 

Hallinto- ja talousjohtaja esitteli tarkastuslautakunnalle hallintosäännön keskeistä sisältöä ja viimeisimmässä hallintosäännön päivityksessä tehtyjä muutoksia. 

Tarkastuslautakunta keskusteli talouden sopeuttamissuunnitelman valmistelusta ja hallintosäännön määräyksistä. Tarkastuslautakunta pitää tärkeänä, että kaikki lautakunnat voivat osallistua oman hallinnonalansa suunnitelmien valmisteluun. 

Tekninen johtaja esitteli tarkastuslautakunnalle teknisen toimen keskeisten taloudellisten tavoitteiden toteutumista vuonna 2023. Tekninen johtaja esitteli talousarvion toteutumaa sekä koko lautakunnan osalta että kustannuspaikoittain. Investointien talousarvio oli 1,7 M€ ja toteutuma 1,2 M€.  

Tarkastuslautakunnalle selvitettiin toiminnallisten tavoitteiden toteutumista vuonna 2023. Saadun selvityksen mukaan toiminnalliset tavoitteet ovat toteutuneet olennaisilta osin. 

Tekniseltä johtajalta oli kysytty, mitä toimenpiteitä teknisessä toimessa on tehty tuloksellisuuden parantamiseksi. Tähän liittyen teknisen johtajan antaman selvityksen mukaan kaupunki on ottamassa käyttöön Senaattikiinteistöjen tuottaman kuntien tietopalvelun. Palvelu on maksuton ja tuottaa kaupungille tilajohtamisen työkaluja. 

Tarkastuslautakunta oli pyytänyt selvitystä millä tavoin tekniseen toimeen liittyvät tukipalvelut, esim. siivous ja kiinteistöhuolto, on järjestetty. Saadun selvityksen mukaan siivous ja kiinteistöhuolto tehdään kaupungin omana työnä. Teknisen johtajan antaman tiedon mukaan palvelua ei myydä ulospäin.

Tekninen johtaja selvitti tarkastuslautakunnalle vuokraustoimintaan liittyviä asioita. Teknisen johtajan antaman tiedon mukaan erillistä vuokraustoimintaan liittyvää ohjeistusta ei ole.