Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 20.02.2024/Pykälä 10

Sivistyslautakunta 20.02.2024 § 10  

913/02.08.00/2024      

Edustore on kunnille suunattu oppimateriaalien hankintakanava. Parkanon kaupunki on ollut mukana Edustore -puitejärjestelyssä kaudella 2019 - 2023. Sopimuskausi on päättynyt 21.1.2024.

Kuntien Tiera Oy kilpailutti syksyn 2023 aikana esiopetuksen, perusopetuksen, lukion ja ammattiopetuksen käyttöön suunnitellun sähköisten ja painettujen oppimateriaalien ja niihin liittyvien oheismateriaalien sekä -tarvikkeiden hankinta- ja jakelukanavan (Edustore) yhteishankintana. Parkanon kaupunki oli ilmaissut kiinnostuksensa puitejärjestelyyn ennen kilpailutuksen käynnistymistä. Kilpailutuksen voitti Kirjavälitys Oy.

Kuntien Tiera Oy on kunta-asiakkaidensa omistama, voittoa tavoittelematon yhtiö. Tieran yhtiöjärjestyksessä määrätään, että yhtiö toimii julkisista hankinnoista annetun lain (1397/2016) tarkoittamassa mielessä omistajiensa sidosyksikkönä ja yhteishankintayksikkönä, kuntien ja kuntasektorin hankintayksiköiden yhteistyön välineenä, ja että yhtiö palvelee julkisen edun edellyttämän julkisen palvelun toteuttamista. Kuntien Tiera Oy:n hallintoelimissä on mukana omistajien keskeisiä viranhaltijoita. Kaikki Tieran osakkeenomistajat käyttävät Tierassa hankintalain tarkoittamalla tavalla määräysvaltaa yhtiöjärjestyksen, yhtiökokouksen, ohjausryhmien, nimitysvaliokunnan ja hallituksen kautta.

Hankintalain 20 §:n mukaan hankintayksikön katsotaan täyttäneen lain mukaiset velvoitteensa, kun se hankkii tavaroita tai palveluja yhteishankintayksiköltä taikka hankkii tavaroita, palveluja taikka rakennusurakoita käyttäen yhteishankintayksikön tekemää hankintasopimusta, 42 §:ssä tarkoitettua puitejärjestelyä taikka 49 §:ssä tarkoitettua dynaamista hankintajärjestelmää.

Edustore-hankintakanavassa ei ole palvelun käyttöön liittyviä palvelumaksuja. Asiakas maksaa tilaamistaan tuotteista hankintakanavassa määritellyn hinnan. Asiakkaalta ei peritä toimitus- eikä komissiomaksuja.

Oheisaineistona Liittymissopimus, Yleiset tilaus- ja toimistusehdot,

Edustore palvelukuvaus

Valmistelija: Sivistysjohtaja Ville Paldanius, p. 044 7865 501

Esittelijä Sivistysjohtaja Ville Paldanius

Päätösehdotus Sivistyslautakunta päättää, että Parkanon kaupunki liittyy Edustore-puitesopimukseen kaudelle 2024-2028 ja antaa sivistysjohtajalle oikeuden allekirjoittaa puitesopimus.

Käsittely 

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.