Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 22.11.2023/Pykälä 85

Tarkastuslautakunta 22.11.2023 § 85  

Työohjelman mukaisesti tarkastuslautakunnan kokouksiin kutsutaan tarvittaessa kaupungin/arvioitavan kohteen viranhaltijajohtoa, luottamushenkilöjohtoa, henkilökunnan edustajia, tytäryhtiöiden edustajia ja mahdollisia muita sidosryhmän edustajia selvittämään omasta näkökulmastaan arviointikohteen toimintaa, tavoitteita ja niiden toteutumista.

Tarvittaessa haastateltaville jaetaan ennakkoon täytettäväksi arviointilomake toimialan/vastuualueen toiminnasta ja taloudesta. Lomake ei ole julkinen eikä sitä liitetä pöytäkirjaan.

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta kuulee katsaukset ja käy keskustelun esiin nousevista asioista.

Päätös Hallinto- ja talousjohtaja ja kaupunginjohtaja selostivat tarkastuslautakunnalle ajankohtaisia kaupungin toimintaan ja talouteen liittyviä asioita. Esillä oli mm. vuoden 2024 talousarvion valmistelu, Kih-niön kunnan ja Parkanon kaupungin riidanalaisten sote-menojen neuvottelujen tilanne, sote-palveluiden tulevaisuus sekä muutokset valtionosuuksissa.

 Tarkastuslautakunta keskusteli esillä olleista ajankohtaisista asioista.

 Tarkastuslautakunnalle selvitettiin kaupungin sopimushallinnan järjestämiseen liittyviä asioita. Saadun tiedon mukaan sopimukset dokumentoidaan Dynasty-asiakirjahallintajärjestelmään. Järjestelmässä sopimuksille tulee määrittää vastuuhenkilö. Järjestelmä ilmoittaa ennakkoviestillä vastuuhenkilölle kun sopimuskausi on loppumassa. Kaupungilla on voimassaoleva sopimusohje.