Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 23.10.2023/Pykälä 271

Kaupunginhallitus 11.09.2023 § 221 

Sivistystoimessa on päädytty tekemään sisäisiä

tehtäväjärjestelyitä määräaikaisesti 7.3.2022 lähtien. Kaupunginjohtaja on

päätöksellään 17.8.2023 § 25 myöntänyt täyttöluvan

sivistyspalveluiden rekrytointisihteerin toimeen ajalle 1.8.2023 -

31.12.2023.

Tehtäväjärjestelyillä on vapautettu sivistyksen esihenkilöiden reurssia henkilöstö- ja muuhun johtamiseen. Varhaiskasvatuksen ja opetustoimen työsopimusten ja virkamääräysten hallinta vie aikaa, koska jokaisesta lyhyestäkin sijaisuudesta on tehtävä ESS tapahtuma. Myös rekrytointeja on sivistystoimessa paljon. Tehtävään on myös kuulunut varhaiskasvatuksen, kirjaston ja koulunkäynnin ohjaajien työvuorojen suunnitelu, opastus ja neuvonta työsuhdeasioissa sekä Monetra-yhteyshenkilönä toimiminen.

Tehtävään on 1.8.2023 lähtien kuulunut myös koulunkäynninohjaajien esihenkilötyö, AP/IP toiminnan kehittäminen, Epassi-yhteyshenkilönä toimiminen ja työterveyden tietojen ylläpito sivistyspalveluiden henkilöstön osalta.

Rekrytointisihteerin tehtävänkuvaa ja vaativuutta arvioitaessa on

otettu huomioon koulunkäynninohjaajien esihenkilövastuu.

Rekrytointisihteerin tehtäväkuvaus alla:

. Koulun, varhaiskasvatuksen sekä kirjaston työvuorosuunnittelu

. Sivistyspalveluiden työsopimusten ja virkamääräysten

valmistelu

. Perusopetuksen ja lukiokoulutuksen rekrytointien toimeenpano

. Sivistyspalveluiden henkilöstön Monetra-yhteyshenkilönä

toimiminen

. Yleinen neuvonta ja opastus työsuhdeasioissa

sivistyspalveluiden henkilöstön osalta

. AP/IP toiminnan kehittäminen

. Koulunkäynninohjaajien esihenkilötyö, koulunkäynninohjaajien

esihenkilö ESS:ssä

. Sivistyspalveluiden työntekijöiden tietojen ylläpito

työterveyshuollon portaalissa

. Sivistyspalveluiden työntekijöiden tietojen ylläpito Epassipalvelussa

. Massalaskenta

. Muut esihenkilön määräämät tehtävät

Edellä mainttujen tehtävien hoidon vuoksi rekrytointisihteerin tehtävälle katsotaan olevan pysyvä tarve.

Valmistelija: sivistysjohtaja Ville Paldanius, p. 044 7865 501

Esittelijä Kaupunginjohtaja Aki Viitasaari

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää myöntää rekrytointisihteerin tehtävän täyttöluvan 1.1.2024 alkaen.

Korjattu päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää, että asian ratkaisuun palataan sitten, kun kaupunginhallituksen päätöksentekoon tuodaan sivistystoimen hallinnon ja koulujen johtamisjärjestelmän kokonaisuus.

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.

Kaupunginhallitus 23.10.2023 § 271  

471/01.01.01.00/2023      

Sivistystoimen hallinnon ja koulujen johtamisjärjestelmän kokonaisuus esitellään kokouksessa.

Valmistelija: sivistysjohtaja Ville Paldanius, p. 044 7865 501

Esittelijä Kaupunginjohtaja Aki Viitasaari

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää myöntää rekrytointisihteerin tehtävän täyttöluvan 1.1.2024 alkaen.

Käsittely Keskustelun kuluessa Reijo Ojennus esitti Heikki Mettomäen kannattamana, että asia palautetaan sivistyslautakunnan valmisteluun.

 Puheenjohtaja totesi, että koska oli tehty kaupunginjohtajan ehdotuksesta poikkeava kannatettu esitys, on asiasta äänestettävä.

 Puheenjohtaja teki seuraavanlaisen äänestysesityksen:

 Ne, jotka kannattavat asian käsittelyn jatkamista äänestävät JAA ja ne, jotka kannattavat Reijo Ojennuksen esitystä, äänestävät EI. Äänestysesitys hyväksyttiin. Äänestystavaksi hyväksyttiin nimenhuutoäänestys.

 Suoritetussa äänestyksessä annettiin (2) JAA-ääntä ja (8) EI-ääntä seuraavasti:

 Myllymäki Klaus  JAA

 Ojennus Reijo  EI

 Mettomäki Heikki  EI

 Ala-Kauhaluoma Hilkka  EI

 Haapaniemi Aki  EI

 Manner Tarja  JAA

 Ristamäki Tapio  EI

 Sammatti Jari  EI

 Silomäki Päivi  EI

 Viitaharju Saara  EI

Päätös Kaupunginhallituksen päätökseksi tuli, että kokousasia palautetaan sivistyslautakunnan valmisteluun.