Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 27.09.2023/Pykälä 91

Tekninen lautakunta 27.09.2023 § 91  

689/02.08.00/2023  

1.  Hankinnan kohde

Hankinnan kohteena on Parkanon kaupungin (jäljempänä myös "Hankintayksikkö") asiantuntijapalvelujen puitejärjestely
 

2.  Hankintamenettely ja hankintailmoitus

Hankintamenettelynä on julkisista hankinnoista ja käyttöoikeus-sopimuksista annetun lain (1397/2016, jäljempänä hankintalaki)
mukainen avoin menettely.
 

Hankinnasta on julkaistu EU-hankintailmoitus 14.5.2023 TED (Tenders Electronic Daily) -tietokannassa sekä kansallisessa HILMA-ilmoituskanavassa (www.hankintailmoitukset.fi).
Hankinnasta lähetettiin julkaistavaksi korjausilmoitus 4.6.2023

3. Oikausupäätökseen johtaneet tapahtumat

Eri osa-alueille tarjouksen jätti määräaikaan mennessä 73 tarjoajaa.

Tarjousten avaamisen jälkeen Hankintayksikkö tarkasti tarjoajien soveltuvuuden. Kaksi tarjoajaa ei täyttänyt tarjouspyynnössä asetettuja soveltuvuusvaatimuksia.

Hankintayksikkö suoritti tarjousten vertailun osa-alueittain ja teki hankintapäätöksen 23.8.2023.

Puitesopimuksia ei ole vielä allekirjoitettu.

Hankintayksikkö sai hankintapäätöksen tekemisen jälkeen tiedon, että osa-alueella 11: Kaavoitukseen ja muuhun alueiden käyttöön liittyvät selvitykset tarjousten vertailussa on käynyt laskuvirhe siten, että etusijajärjestyksessä oli virhe.

A-Build Oy:n hintapisteet oli laskettu väärin siten, että korkeamman hinnan tarjonneet Destia Oy ja FCG Finnish Consulting Group Oy olivat saaneet enemmän hintapisteitä ja sijoittuneet sijoille 4. ja 5. Virheen vuoksi A-Build Oy on sijoitettu vertailussa sijalle 6. Virheettömän vertailun mukaisesti todellisessa etusijajärjestyksessä A-Build Oy sijoittuu sijalle 4., Destia Oy sijalle 5. ja FCG Finnish Consulting Group Oy sijalle 6.

Hankintaoikaisupäätös

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) (hankintalaki) 132 §:n mukaan hankintayksikkö voi itse poistaa virheellisen päätöksensä tai peruuttaa muun hankintamenettelyssä tehdyn ratkaisun, jolla on oikeudellisia vaikutuksia ehdokkaiden tai tarjoajien asemaan, ja ratkaista asian uudelleen (hankintaoikaisu), jos päätös tai muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu perustuu lain soveltamisessa tapahtuneeseen virheeseen tai jos asiaan on tullut sellaista uutta tietoa, joka voi vaikuttaa päätökseen, ratkaisuun tai hankintasopimuksen tekemisen edellytyksiin.

Hankintalain 133 §:n mukaan hankintayksikkö voi ottaa hankintaoikaisun käsiteltäväkseen omasta aloitteestaan tai asianosaisen vaatimuksesta.

Tarjoajille, joiden asemaan oikaisulla on vaikutusta, oli varattu tilaisuus lausua asiasta 5.9.2023 mennessä. Määräaikaan mennessä lausuntoja ei saatu.
 

Johtopäätös

Hankintayksikön velvollisuutena on siten edellä mainituin perustein kumota 23.8.2023 tehty hankintapäätös osa-alueen 11 osalta ja korjata kyseisessä osa-alueessa tarjousten vertailun etusijajärjestystä siten, että se perustuu todellisen vertailun tuloksille.

4.   Tarjousten arviointi, vertailu ja hankintapäätös

 Osa-alue 11

 Kaikkien tarjoajien todettiin täyttävän asetetut soveltuvuusvaatimukset.

 Tarjousten todettiin olevan tarjouspyynnön mukaisia.

 Tarjousten korjattu vertailu osa-alueen 11 osalta on esitetty liitteessä 1.

 Liitteeenä:

 Korjattu vertailu osa-alue 11

 Valmistelija: tekninen johtaja Kari Santikko

Esittelijä Tekninen johtaja Kari Santikko

Päätösehdotus Parkanon kaupungin tekninen lautakunta / Hankintayksikkö päättää korjata hankintapäätöstään siten, että osa-alueen 11 osalta hankintapäätöksen etusijajärjestystä muutetaan vastaamaan todellisen vertailun tuloksia. 

Etusijajärjestys osa-alueella 11 on siten:                 1. Arkkitehtitoimisto Harris-Kjisik Oy                                           2. A-Insinöörit Civil Oy                                                         3. Saatsi Arkkitehdit Oy                                                         4. A-Build Oy                                                         5. Destia Oy, Asiantuntijapalvelut                             

Muilta osin hankintapäätöstä ei muuteta.

Käsittely 

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.