Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 25.04.2023/Pykälä 34

Sivistyslautakunta 25.04.2023 § 34  

559/02.08.00/2023  

Parkanon kaupungin sivistystoimen elintavikehankinnat on tehty Hansel Oy:n yhteishankintasopimuksen kautta 1.2.2020 alkaen. Sopimukset päättyvät 31.1.2024.

Hansel Oy on hankintalain 1397/2016 tarkoittama valtion enemmistöomisteinen osakeyhtiö, joka kilpailuttaa ja neuvottelee julkisen sektorin asiakkaiden puolesta puitejärjestelyjä ja hankintasopimuksia sekä vastaa sopimusten valvonnasta. Näiden kilpailutuksien myötä kunta-asiakas saa selkeää ja todennettua mittakaavaetua hintasäästöinä ja alhaisempina prosessikustannuksina ja joissa paikallista tarjontaa ei yleensä ole. Hansel Oy kattaa kulunsa sopimustoimittajilta perittävällä palvelumaksulla, jotka sopimustoimittajat sisällyttävät asiakashintoihin. Palvelumaksu on keskimäärin hieman alle prosentti hankinnan arvosta. 

Hansel Oy julkaisee 2.5.2023 elintarvikehankintojen kilpailutuksen hankintailmoituksen sopimuskaudeksi 2023-2027. Hankintalain mukaisesti hankintailmoituksessa on ilmoitettava puitejärjestelyä käyttävät asiakkaat ja heidän hankintatarpeet/-volyymit. Kilpailutusta varten kunta-asiakkaat liittyvät puitejärjestelyyn etukäteen. Puitejärjestely on valmiiksi kilpailutettu sopimuskokonaisuus, jossa sopimustoimittajia voi olla yksi tai useampi, ja toimittajat pysyvät samoina koko sopimuskauden ajan. Liittymättä jättäminen tarkoittaa sitä, ettei puitejärjestelyä voi hyödyntää sopimuskaudella. Puitejärjestelyyn voi liittyä vain koko puitejärjestelyn keston ajaksi, mutta liittyminen ei velvoita käyttämään puitejärjestelyä koko sopimuskauden keston ajalta.

Yhteishankintasopimukseen kuuluminen elintarvikehankinnoissa on edelleen kaupungin kannalta kokonaistaoudellisin vaihtoehto.

Parkanon kaupungin sivistystoimen osalta elintarvikkeiden ja non-food-tuotteiden ostovolyymi vuosittain on n. 210 000€.

Valmistelija: vs. sivistysjohtaja Jenni Annala, puh. 044 7865 501

Esittelijä Sivistysjohtaja Jenni Annala

Päätösehdotus Sivistyslautakunta päättää, että Parkanon kaupungin sivistystoimi liittyy Hansel Oy:n elintarvikkeiden ja non-food-tuotteiden puitejärjestelyyn kaudelle 2023-2027 ja antaa vs. sivistysjohtajalle oikeuden allekirjoittaa puitesopimus.

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.