Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 15.02.2023/Pykälä 17

Tarkastuslautakunta 15.02.2023 § 17  

37/00.03.01/2022  

Työohjelman mukaisesti tarkastuslautakunnan kokouksiin kutsutaan tarvittaessa kaupungin/arvioitavan kohteen viranhaltijajohtoa, luottamushenkilöjohtoa, henkilökunnan edustajia, tytäryhtiöiden edustajia ja mahdollisia muita sidosryhmän edustajia selvittämään omasta näkökulmastaan arviointikohteen toimintaa, tavoitteita ja niiden toteutumista.

Tarvittaessa haastateltaville jaetaan ennakkoon täytettäväksi arviointilomake toimialan/vastuualueen toiminnasta ja taloudesta. Lomake ei ole julkinen eikä sitä liitetä pöytäkirjaan.

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta kuulee katsaukset ja käy keskustelun esiin nousevista asioista

Päätös Todettiin, että vs. kaupunginjohtaja oli läsnä fyysisesti ja hallinto- ja talousjohtaja etäyhteydellä.

Vs. kaupunginjohtaja selosti tarkastuslautakunnalle ajankohtaisia kaupungin toimintaan ja talouteen liittyviä asioita. Esillä oli mm. ajankohtaiset rekrytoinnit. 

Hallinto- ja talousjohtaja selosti tarkastuslautakunnalle alustavia tilinpäätöstietoja vuodelta 2022. Saadun selvityksen mukaan tuloslaskelman osoittama vuosikate oli 0,2 M€ ja tilikauden alijäämä -1,5 M€. Investointimenojen toteutuma oli 1,2 M€, talousarviossa investointimenot olivat 1,7 M€.

Esillä oli myös riidanalaiset sote-menot Kihniön kunnan kanssa. Tarkastuslautakunta päätti pyytää nähtäväkseen Kihniön kunnan kanssa tehdyt sote-sopimukset liitteineen. 

Tekninen johtaja selosti tarkastuslautakunnalle teknisen toimen ajankohtaisia asioita. Esillä oli mm. teknisen johtajan irtisanoutuminen 1.3.2023 lukien ja investointien toteutuminen. Tarkastuslautakunta keskusteli toteutumattomista investoinneista.

Muiden taloudellisten tavoitteiden toteutumisen osalta todettiin, että vuoden 2022 käyttötalouden menot ovat olleet noin 0,5 M€ talousarviota suuremmat.

Tarkastuslautakunta keskusteli talousarvion toteutumisen seurannasta. Tarkastuslautakunta toteaa, että hallintosäännön 65 § mukaan toimielinten tulee seurata talousarvion toteutumista kuukausittain. Valtuustolle talousarvion toteumasta raportoidaan kolme kertaa vuodessa.

Tarkastuslautakunnalle selvitettiin kaupungin vuokraustoiminnan periaatteita. Saadun selvityksen mukaan teknisessä toimessa on suunniteltu vuokraustoiminnan periaatteiden päivittämistä. Tarkastuslautakunta pitää tärkeänä, että periaatteiden päivittämisen valmistelua jatketaan ja että asia tuodaan ajallaan päätöksentekoon.