Henkilöstöjaosto
Pöytäkirja 25.11.2022/Pykälä 3

Henkilöstöjaosto 25.11.2022 § 3  

346/00.01.01.02/2022  

Hallintosäännössä tulee kuntalain 90 §:n mukaisesti olla määräykset pöytäkirjan laatimisesta, tarkastamisesta ja tiedoksi antamisesta. Parkanon kaupungin hallintosäännön 150 §:n 3. momentin mukaisesti toimielin tarkastaa pöytäkirjan päättämällään tavalla. Pöytäkirja voidaan 4. momentin mukaisesti allekirjoittaa ja tarkastaa myös sähköisesti.

Kaupunki on siirtynyt vuoden 2022 aikana uuteen Dynasty10 asian- hallintajärjestelmään, joka mahdollistaa pöytäkirjojen sähköisen tarkas- tamisen ja allekirjoittamisen.

Sähköiseen pöytäkirjantarkastukseen ja allekirjoittamiseen siirtyminen on tarkoituksenmukaista aloittaa 1.1.2023 lähtien, jolloin kaikkien kaupungin toimielimien vuodenvaihteen jälkeen tarkastettavat ja allekirjoitettavat pöytäkirjat ovat sähköisessä muodossa. Sähköinen allekirjoitus edellyttää vahvaa tunnistautumista Suomi.fi -palvelun kautta. Käytäntöön siirtyminen on myös edellytys sähköisen arkiston käyttöönotolle.

Valmistelija: henkilöstöpäällikkö Minna Aittoniemi

Esittelijä Kaupunginjohtaja Aki Viitasaari

Päätösehdotus Henkilöstöjaosto päättää siirtyä pöytäkirjojen sähköiseen tarkastamiseen ja allekirjoittamiseen 1.1.2023 alkaen.

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.